مقدمه

تمدید پاسپورت کانادا (Renew Canadian Passport) یکی از دغدغه‌های افرادی است که پاسپورت‌شان منقضی شده و یا تاریخ اعتبارش به زودی به پایان می‌رسد. پروسه تمدید پاسپورت کانادایی به مراتب از روند دریافت آن برای اولین بار ساده تر می باشد و با روند اخذ ویزای کانادا نیز قابل مقایسه نیست. برای تمدید پاسپورت کانادا از ایران باید مدارک خاصی را با دقت جمع آوری کنید تا پروسه تمدید گذرنامه‌تان بدون مشکل و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام شود. در این مقاله تمام اطلاعاتی که برای تمدید پاسپورت کانادایی از ایران نیاز دارید، دقیقاً متناسب با مطالب سایت اداره مهاجرت کانادا تنظیم و در اختیارتان قرار داده شده است.امیدواریم در پایان این مطلب توانسته باشیم به تمامی سوالات شما درباره نحوه تمدید پاسپورت کانادا پاسخ دهیم.

چه کسانی واجد شرایط تمدید پاسپورت کانادا هستند؟

شما واجد شرایط تمدید پاسپورت کانادا هستید اگر:

• گذرنامه قبلی‌تان آسیب ندیده و مخدوش نشده باشد.
• پاسپورت‌تان به مدت پنج یا 10 سال معتبر بوده یا هنوز معتبر باشد.
• گزارشی حاکی از گم شدن و یا دزدیده ‌شدن پاسپورت‌تان وجود نداشته باشد. Canadian passport renew
• پاسپورت‌تان هنوز معتبر است و یا بیش از یک سال از تاریخ انقضای آن نگذشته باشد.
• هنگام ارائه آخرین درخواست تمدید پاسپورت کانادایی خود حداقل 16 سال سن داشتید.
• نام، تاریخ تولد، محل تولد و جنسیت شما در فرم درخواست تمدید پاسپورت کانادایی باید دقیقاً همانطور باشد که در صفحه گذرنامه ارسالی ذکر شده است.

مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت کانادا

برای تمدید پاسپورت کانادا از ایران بایستی مدارکی را جهت ارائه به کنسولگری کانادا آماده کنید. با توجه به اینکه این مدارک باید از طریق پست یا تحویل در محل به سفارت یا کنسولگری کانادا تحویل داده شوند، بایستی مدارک، کامل و بی نقص باشند در غیراینصورت درخواست شما مورد رسیدگی قرار نخواهد گرفت.

• تکمیل فرم‌های درخواست
• اصل پاسپورت (پاسپورت نباید مخدوش شده باشد و همچنین نباید گزارشی حاکی از گم شدن یا دزدیده شدن آن وجود داشته باشد.)
• دو قطعه عکس5 در 7 سانتی متر
• کپی کارت شهروندی کانادا
• رسید پرداخت هزینه درخواست تمدید پاسپورت کانادا

فرم‌های درخواست برای تمدید پاسپورت کانادا

شرایط ارائه درخواست تمدید پاسپورت کانادایی از کشورهای مختلف، متفاوت است. بنابراین با توجه به اینکه از کدام کشور برای تمدید پاسپورت کانادایی خود اقدام می کنید بایستی فرم های مختلفی را تکمیل نمائید. در جداول زیر دسته بندی های کاملی شامل اینکه هر فرم برای چه منظوری مناسب بوده و برای اقدام از کدام کشور باید تکمیل شود به تفکیک زیر قرار داده شده است:

1 –  درخواست تمدید پاسپورت کانادایی از خاک کانادا

2 – درخواست تمدید پاسپورت کانادایی از خاک امریکا

3 – درخواست تمدید پاسپورت کانادایی از سایر کشورها و ایران

فرم‌های درخواست برای افرادی که از کانادا درخواست تمدید پاسپورت کانادایی خود را می‌دهند

فرم‌های درخواست برای افرادی که از آمریکا درخواست تمدید پاسپورت کانادا می‌دهند

فرم‌های درخواست برای افرادی که از ایران یا سایر کشور ها درخواست تمدید پاسپورت کانادا می‌دهند

سایر فرم‌ها

نکات مهم درباره تکمیل فرم‌ها

• فرم ها بایستی با خودکار آبی یا مشکی پر و امضا شوند و یا می‌توان با استفاده از نرم افزار ادوب ریدر (Adobe reader) ورژن 10 یا بالاتر اطلاعات خود را در فرم ها تایپ کنید و سپس آن را پرینت بگیرید و امضا کنید.
• فرم ها باید با حروف بزرگ لاتین پر شوند.
• استا‌ن‌ها بصورت حروف اختصاری مشخص شده ‌اند برای مثال اگر در آلبرتا زندگی می‌کنید باید AB را هنگام ثبت آدرس انتخاب کنید.
• شماره تلفن‌ها حتماً باید با کد کشور وارد شوند.
• امضای شما حتماً باید بصورت کامل در کادر مخصوص امضا قرار گیرد و نباید از کادر خارج شود.
• تمام صفحات مشخص شده در فرم ها بایستی امضا شوند.
• در صورتی که ویزای معتبری در پاسپورت خود دارید حتماً تیک مربوط به این قسمت را بزنید تا پاسپورت فعلی تان به شما بازگردانده شود.

شرایط  اشخاص رفرنس (REFERENCES)

در فرم‌های SIMPLIFIED شما باید مشخصات 2 نفر را به عنوان رفرنس، جهت تایید هویت‌تان وارد کنید. رفرنس ها باید:

• بالای 18 سال باشند
• سابقه آشنایی حداقل 2 ساله با شما داشته باشند
• نسبت به ثبت مشخصاتشان در فرم ها، رضایت داشته باشند (چراکه برای تایید هویت شما، با آنها تماس گرفته می‌شود)

برای جلوگیری از تاخیر در روال پرونده‌تان حتماً مطمئن شوید، اشخاصی که بعنوان رفرنس معرفی کرده اید در دسترس باشند.

چه کسانی نمی‌توانند رفرنس شما باشند

• فردی را که به عنوان ضامن معرفی می‌کنید، نمی‌تواند رفرنس شما نیز باشد.
• اعضای خانواده مانند: همسر یا شریک زندگی، پدر و مادر (تنی و ناتنی، پدر و مادر خوانده)، پدر و مادر همسر و یا شریک زندگی، فرزند (تنی، ناتنی، فرزند خوانده، فرزندی که به سرپرستی گرفته شده باشد)، داماد، عروس، خواهر و برادر (تنی و ناتنی)، خواهر و برادر همسر و یا شریک زندگی، همسر برادر یا خواهر، پدر بزرگ و مادر بزرگ (تنی و ناتنی، پدربزرگ و مادربرزگ خوانده)، پدر بزرگ و مادربزرگ همسر یا شریک زندگی، نوه (تنی، ناتنی و نوه خوانده)، همسر نوه.
• هر فرد دیگری که از طریق خون، ازدواج، فرزندخواندگی یا سرپرستی قانونی، با شما، همسر و یا شریک زندگی‌تان ارتباط داشته باشد و در همان آدرس زندگی شما زندگی کند به عنوان مثال ، اگر عمه ، عمو یا پسر عموی شما با شما زندگی کنند ، نمی توانند رفرنس شما باشند.

شرایط ضامن Guarantors

• سابقه آشنایی حداقل 2 ساله با شما داشته باشند (در صورتی که برای فرزندتان اقدام می‌کنید ضامن باید حداقل به مدت دو سال شما و فرزندتان را بشناسد)
• در صورت تماس از سفارت در دسترس باشد.
• شهروند کانادا باشد.
• 18 سال به بالا باشد.
• پاسپورت 5 ساله یا 10 ساله کانادایی داشته باشد (روزی که درخواستتان را ارسال می‌کنید، پاسپورت ضامن باید معتبر باشد و یا از انقضای آن بیشتر از یک سال نگذشته باشد).

اگر والدین یا سرپرست قانونی هستید که برای کودک‌تان درخواست می‌دهید، نمی‌توانید به عنوان ضامن، درخواست کودک خود را امضا کنید. اما والد یا سرپرست قانونی دیگرِ فرزند، در صورتیکه شرایط را برآورده کند می‌تواند به عنوان ضامن، درخواست را امضا کند.

توجه کنید که شرایط ضامن برای درخواست‌های زیر متفاوت است:

• در خواست پاسپورت آبی خارج از کانادا
• در خواست پاسپورت آبی برای پرسنل نظامی
• درخواست برای دریافت کارت شناسایی و یا پاسپورت کانادایی برای پناهندگان یا افراد تحت حمایت قانونی

در صورتیکه ضامن ندارید

در صورتی که ضامن با شرایط ذکر شده را ندارید، باید فرم اعلامیه قانونی پر کنید و فردی را پیدا کنید که سوگند یاد کند.

فرم اعلامیه قانونی را از کجا تهیه کنم؟

باید اعلامیه قانونی (Statutory Declaration) در فرم Lieu of Guarantor را تکمیل کنید. این فرم بصورت آنلاین در دسترس نیست. درصورتیکه قصد دارید فرم اعلامیه قانونی تهیه کنید، بسته به اینکه ساکن کانادا، امریکا و یا سایر کشورها از جمله ایران هستید باید به ترتیب مندرج در جدول زیر اقدام نمائید:

چه کسی می تواند سوگند یاد کند؟

لازم است کسی را پیدا کنید که بتواند سوگند یاد کرده و فرم را امضا کند (این فرد نیاز نیست شخصا شما را بشناسد). در صورتی که در کانادا هستید می‌توانید از دفتر اسناد رسمی، قاضی یا کمیسر ذیصلاح، کمک بگیرید. در صورتی که خارج از کانادا هستید یک دیپلمات کانادایی یا انگلیسی یا نماینده کنسولی و یا یک مقام محلی دارای صلاحیت (مانند یک کارمند دولت یا یک عضو پارلمان) می‌تواند ضامن شما باشد.

مشخصات عکس برای تمدید پاسپورت کانادایی

برای تمدید پاسپورت کانادا باید دو قطعه عکس 5*7 سانتی متر ارائه دهید. مشخصات این عکس ها که کمی هم با عکس های متداول جهت انجام امور کنسولی تفاوت دارند بشرح زیر است:

• عکس‌ها باید یکسان باشند.
• حتما توسط عکاس حرفه‌ای در آتلیه عکاسی گرفته شوند.
• روی کاغذ ساده و با کیفیت بالا چاپ شوند.
• واضح باشد و فوکوس عکس روی مرکز آن باشد.
• بصورت رنگی یا سیاه و سفید قابل قبول است
• صورت حالت خنثی داشته باشد (بدون لبخند ، دهان بسته و نگاه رو به دوربین)
• سایه نداشته باشد.
• ویژگی‌های صورت به خوبی مشخص باشد.
• تغییری در عکس داده نشود.
• صورت و شانه ها در مرکز عکس قرار گرفته باشند.
• سر خم یا چرخانده نشده باشد.
• پشت یک عکس، آدرس محل عکاسی نوشته یا مهر شده باشد و حتما تاریخ گرفتن عکس درج شود.
• برای افرادی که فرم SIMPLIFIED را پر می‌کنند نیازی نیست که ضامن پشت عکسشان را امضا کند اما افرادی که فرم GENERAL را پر می‌کنند حتما باید پشت یکی از عکس‌هایشان توسط ضامن امضا شود.

تحویل مدارک

برای تمدید پاسپورت‌ کانادایی خود می‌توانید از کانادا، آمریکا و یا سایر کشور ها از جمله ایران اقدام کنید. برای تحویل مداراک به سه طریق زیر می‌توانید اقدام کنید:

• به صورت حضوری مدارک خود را تحویل دهید.
• مدارک‌تان را پست کنید.
• وکیل رسمی‌تان برای تحویل مدارک اقدام کند.

تمدید پاسپورت کانادایی از درون خاک کانادا یا آمریکا

برای تمدید پاسپورت خود می‌توانید به دفاتر گذرنامه (passport office) مراجعه کنید یا از طریق پست، مدارک‌تان را ارسال کنید. اگر از طریق پست درخواست می‌دهید برای کاهش زمان تحویل مدارک و محافظت از اسناد خود، از پیک مجاز یا سرویس پستی قابل پیگیری استفاده کنید. مدارک خود را باید به آدرس زیر پست کنید:

 Government of Canada Passport Program Gatineau Quebec K1A 0G3 Canada

اگر از پیک (courier)استفاده می‌کنید:

Government of Canada, Passport Program,22 de Varennes Street Gatineau, Quebec J8T 8R1 Canada

پرداخت هزینه تمدید پاسپورت از کانادا و آمریکا

در صورت مراجعه حضوری می‌توانید بصورت نقدی هزینه تمدید پاسپورت را پرداخت کنید. در صورتی که از طریق پست اقدام می‌کنید از روش‌های مختلفی هزینه درخواست (اپلیکیشن فی) را پرداخت کنید از جمله: ویزا کارت، مستر کارت، کارت اعتباری American Express، یا چک معتبر یا حواله (پستی یا بانکی) در وجه دولت کانادا و قابل پرداخت به “گیرنده عمومی برای کانادا”

توجه: مبلغ با توجه به نوع درخواست باید به صورت دقیق پرداخت شود.

پرداخت هزینه تمدید پاسپورت کانادایی از ایران و سایر کشورها به جز کانادا و آمریکا

مدارک خود را باید به نزدیک‌ترین سفارت یا کنسولگری کانادا تحویل دهید. ایرانیان می‌توانند به سفارت کانادا در آنکارا به صورت حضوری مراجعه کنند یا درخواست خود را بصورت پستی ارسال کنند. توجه کنید که خدمات پاسپورت در کنسولگری استانبول ارائه نمی شود. در صورتی که مدارک خود را پست می‌کنید حتما از سرویس پستی قابل پیگیری استفاده کنید چون سفارت بدلیل حجم بالای نامه‌های دریافتی نمی‌تواند تاییدیه ای بعنوان دریافت بسته پستی شما از طریق ایمیل یا هر روش دیگری برایتان ارسال کند.

در صورتیکه برای تمدید پاسپورت کانادا نیاز به مدارک تکمیلی باشد مسئول مربوطه از طریق اطلاعات تماسی که در فرم های خود ذکر کرده اید با شما تماس می‌گیرد.

دقت کنید که حتماً همه مدارک از جمله فرم‌های درخواست، تکمیل و امضا شده، عکس، و هزینه درخواست (Application Fee) را با دقت و به درستی ارسال کنید زیرا در صورت نقص مدارک، پرونده شما پیگیری نخواهد شد. سرویس‌های پستی معتبر طبق این لینک ها  DHL، TNT، FedEx برای ارسال مدارک مناسب هستند.

آدرس سفارت کانادا در آنکارا

Embassy of Canada, Visa Section, Cinnah Caddesi No: 58006690, Cankaya, Ankara, Turkey

نکته: هزینه تمدید پاسپورت کانادا برای افراد 16 ساله و بزرگتر با توجه به مدت زمان  اعتبار درخواستی (5 ساله و 10 ساله)و همچنین برای افراد زیر 16 سال متفاوت می باشد.

سوالات رایج درباره تمدید پاسپورت کانادایی از ایران

1- پروسه تمدید پاسپورت کانادا چقدر طول می‌کشد؟

بسته به اینکه شما از کجا برای تمدید گذرنامه خود اقدام کرده‌اید این زمان متغیر است. پروسه تمدید پاسپورت کانادایی به صورت عمومی برای ایرانیان 20 روز کاری از زمان دریافت پاسپورت از سوی کنسولگری اعلام شده است. طبق اطلاعیه کنسولگری، جهت پیگیری نتیجه بررسی درخواست تمدید پاسپورت کانادایی، پس از 10 روز کاری از زمان دریافت مدارک توسط سفارت اقدام کنید و نه زودتر از آن.

2-زمان بررسی درخواست تمدید پاسپورت از درون خاک کانادا چقدر است؟

• حضوری در دفتر گذرنامه: 10 روز کاری
• حضوری در نمایندگی دریافت خدمات در کانادا: 20 روز کاری
• از طریق پست: 20 روز کاری

3-زمان درخواست های ارائه شده در ایالات متحده و سایر کشورها چقدر است؟

زمان رسیدگی به درخواست‌های ارسال شده از ایالات متحده و سایر کشور ها 20 روز کاری است که این مدت زمان، شامل زمان ارسال مدارک توسط پست نمی‌شود.

4-آیا می توانم با استفاده از سرویس فوری 48 ساعته یا با استفاده از سرویس اکسپرس، ظرف مدت نه روز کاری پاسپورتم را تمدید کنم؟

بله، اما باید به صورت حضوری به یک دفتر گذرنامه مراجعه کنید. توجه داشته باشید که:

• هزینه‌های اضافی اعمال می‌شود.
• افرادی که بعنوان رفرنس معرفی می کنید باید در دسترس باشند.

5-چگونه از رسیدن مدارک به سفارت اطمینان حاصل کنم؟

در این خصوص تنها روش ممکن، استفاده از شرکت های پستی معتبر فوق الذکر می باشد. که مجهز به سیستم دنبال کردن (tracking) محموله پستی شما باشند.

6-در پاسپورت من یک ویزای معتبر وجود دارد باید چکار کنم؟

اگر گذرنامه ای را که برای تمدید ارائه می دهید دارای ویزای معتبر باشد، باید در فرم درخواست مشخص کنید که می خواهید گذرنامه به شما برگردانده شود. در صورتی که به صورت حضوری برای تمدید پاسپورت کانادا اقدام می‌کنید به ماموری که مدارک را تحویل می‌دهید بصورت کلامی این مورد را اطلاع دهید و در صورتی که مدارک را پست می‌کنید و یا از طریق دفاتر و آژانس‌ها اقدام می‌کنید، همانطور که در بالا ذکر شد تیک مربوط به بازگرداندن پاسپورت را در قسمت مربوطه بزنید.

7-شرایط عکس مورد نیاز برای تمدید پاسپورت کانادا یک نوزاد چیست؟

شرایط عکس نوزادان نیز مطابق عکس مابقی متقاضیان است. عکس باید فقط سر و شانه‌های کودک را نشان دهد. دست‌ها یا بازوهای والدین نباید در تصویر دیده شوند. برای نوزادان تازه متولد شده، برای عکاسی می‌توان نوزاد را روی صندلی ماشین نشاند به شرطی که:

• یک پتو سفید روی صندلی پشت سر آنها قرار بگیرد
• دور گوش، روی صورت و شانه‌ها و پس زمینه سایه وجود نداشته باشد.

برخی از حالات صورت نوزادان با توجه به اینکه گرفتن عکس از صورت نوزاد با حالت خنثی سخت است قابل قبول است.

8-آیا عکس با عینک قابل قبول است؟

می توانید عینک بزنید به شرطی که:

• چشمان شما به وضوح قابل مشاهده باشند.
• هیچ براقیتی روی شیشه عینک وجود نداشته باشد.

عینک آفتابی، عینک رنگی یا عکس‌هایی که چشم فرد در آن قرمز شده باشد مورد قبول نیست.

سخن پایانی

موسسه حقوقی بین المللی فراگامان مهام، جزء انگشت شمار موسسات مهاجرتی هست که تجربه تمدید پاسپورت کانادایی از ایران را داشته و ضمن آشنایی کامل با این پروسه، دارای پرونده های موفق در این زمینه می باشد. شما عزیزان می توانید با خاطری آسوده روند تمدید پاسپورت کانادایی خود را به ما بسپارید. جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع ویزای کانادا، وقت سفارت کانادا و دلایل ریجکتی ویزای کانادا می توانید مطالب لینک های درج شده را مطالعه نمائید.