پس از تکمیل مراحل بررسی پرونده و صدور تأییدیه از سوی اداره مهاجرت کانادا، کسانی که با درخواست ویزای آنها موافقت شده و نامه پاس ریکوئست (Passport Request) دریافت کردهاند باید پاسپورت خود را برای درج لیبل ویزا به یکی از کارگزاری های رسمی ویزای کانادا Visa Application Centers (VAC) در کشورهای همسایه ارسال کنند. از آنجا که سفارت کانادا در ایران فعال نیست، این فرآیند تحت عنوان پیکاپ ویزای کانادا شناخته میشود.
پیکاپ ویزا در واقع مرحله نهایی و تخصصی در روند اخذ ویزای کانادا است؛ مرحله ای که طی آن پاسپورت متقاضی پس از تایید ویزا، به مراکز رسمی کانادا در خارج از ایران منتقل شده و پس از الصاق لیبل ویزا، به صورت امن و قانونی بازگردانده میشود. این روش علاوه بر کاهش هزینه های سفر حضوری، موجب صرفهجویی در زمان و افزایش اطمینان خاطر متقاضیان خواهد شد.
بیشتر بخوانید : تمدید پاسپورت کانادا | مراحل و شرایط در سال ۲۰۲۵
چرا به پیکاپ ویزا نیاز دارید؟
در حال حاضر، چون سفارت کانادا در ایران فعال نیست، متقاضیان مجبورند برای مراحل انگشتنگاری و مصاحبه به یکی از دفاتر VAC در کشورهای همسایه مثل ترکیه مراجعه کنند.
اما نکته مهم اینجاست: بعد از صدور ویزا، دیگر لازم نیست خودتان دوباره به ترکیه سفر کنید.
برای تحویل پاسپورت و دریافت ویزا، یک نماینده میتواند به جای شما این کار را انجام دهد.
این کار چه فایدهای دارد؟
- صرفهجویی در زمان: لازم نیست دوباره برنامهریزی سفر کنید.
- کاهش هزینهها: هزینه بلیت، اقامت و سفر مجدد حذف میشود.
- آسایش بیشتر: همه مراحل دریافت ویزا بدون حضور شما انجام میشود.
به همین دلیل استفاده از «پیکاپ ویزا» کاملاً منطقی و کاربردی است.
مراحل پیکاپ ویزای کانادا
- دریافت نامه پاس ریکوئست از اداره مهاجرت کانادا
- ارسال پاسپورت به دفاتر خدمات ویزای کانادا در خارج از ایران
- درج لیبل ویزا در پاسپورت توسط مرکز رسمی کانادا
- بازگشت پاسپورت به ایران و تحویل آن به متقاضی
مدارک مورد نیاز پیکاپ ویزای کانادا
- اصل پاسپورت معتبر با حداقل ۶ ماه اعتبار
- نامه موافقت با صدور ویزای کانادا (نامه پاس ریکوئست کانادا)
- فرم وکالت نامه به کارگزار یا نمایندۀ قانونی
مزایای پیکاپ ویزای کانادا با بالمن تراول
- صرفه جویی در زمان و هزینه بدون نیاز به سفر شخصی
- امنیت و اطمینان در ارسال و دریافت پاسپورت
- پشتیبانی تخصصی توسط تیم با تجربه
- تحویل سریع پاسپورت همراه با ویزا در ایران
مدت زمان و هزینه پیکاپ ویزای کانادا
فرآیند پیکاپ ویزای کانادا معمولا زمانبر نیست و بسته به کشوری که پاسپورت به آن ارسال میشود، بین ۷ تا ۱۴ روز کاری طول میکشد. این بازه زمانی به حجم درخواست ها در مراکز ویزا و شرایط کاری آنها بستگی دارد، اما در اکثر موارد متقاضیان میتوانند در کمتر از دو هفته پاسپورت خود را همراه با ویزا دریافت کنند.
| کشور محل سفارت | مدت زمان تقریبی پیکاپ |
|---|---|
| ترکیه (آنکارا و استانبول) | ۷ تا ۱۴ روز کاری |
| امارات (دبی و ابوظبی) | ۱۰ تا ۱۵ روز کاری |
| ارمنستان (ایروان) | ۱۰ تا ۲۰ روز کاری |
متقاضیان میتوانند پس از انجام پیکاپ، وضعیت تحویل پاسپورت خود را از طریق شرکت ارائهدهنده خدمات، دفتر VAC یا مستقیماً در پورتال IRCC پیگیری کنند. اگر روند پردازش بیش از حد معمول طول بکشد، امکان ثبت درخواست پیگیری از طریق فرم Webform در سایت IRCC نیز وجود دارد.
از نظر هزینه نیز، پیکاپ ویزا به مراتب مقرون به صرفه تر از سفر حضوری به کشورهای همسایه است. مبلغ دقیق به مقصد انتخابی (مانند ترکیه، امارات یا ارمنستان) بستگی دارد، اما در مجموع هزینه ای که برای پیکاپ پرداخت میشود بسیار کمتر از هزینه بلیت، اقامت و سایر مخارج سفر خواهد بود. به همین دلیل بسیاری از متقاضیان ترجیح میدهند از خدمات پیکاپ ویزا استفاده کنند تا هم در زمان صرفه جویی شود و هم هزینه ها کاهش یابد.
پیکاپ ویزای کانادا از ترکیه (آنکارا و استانبول)
بسیاری از متقاضیان ایرانی برای دریافت ویزای کانادا، ترکیه را بهعنوان مقصد پیکاپ پاسپورت انتخاب میکنند، زیرا سفارت کانادا در این کشور یکی از پررفتوآمدترین گزینهها برای ایرانیان است.
بعد از صدور ویزا، شما میتوانید پاسپورت خود را از طریق ارسال به مرکز درخواست ویزا (VAC) در ترکیه تحویل دهید. این کار هم میتواند توسط خودتان انجام شود و هم توسط نماینده قانونی شما. پس از انجام مراحل، پاسپورت مهر شده ویزا آماده تحویل خواهد بود.
سفارت کانادا در آنکارا
- آدرس: Söğütözü Mah. 2186. Sokak No: 1, 06510 Ankara, Turkey
- تلفن: +۹۰۳۱۲۴۰۹۲۷۰۰
سفارت کانادا در استانبول
- آدرس: İstiklal Caddesi No: 347, Beyoğlu, İstanbul, Turkey
- تلفن: +۹۰۲۱۲۳۳۴۴۰۰۰
پیکاپ ویزای کانادا از ارمنستان (ایروان)
پیکاپ پاسپورت از ارمنستان و بهویژه شهر ایروان، یکی از متداولترین روشها برای دریافت ویزای کانادا در میان متقاضیان ایرانی است. پس از صدور ویزا، متقاضی میتواند پاسپورت خود را برای ثبت ویزا تحویل دهد. سفارت کانادا و دفتر VAC در ایروان خدمات مرتبط با ویزای کانادا را به متقاضیان ساکن ارمنستان و کشورهای همسایه ایران ارائه میکنند.
- آدرس سفارت کانادا در ایروان: 19/۱ Vardanants Street, Yerevan 0010, Armenia
- تلفن: +۳۷۴۱۰۵۸۷۸۰۰
پیکاپ ویزای کانادا از امارات (دبی و ابوظبی)
برای بسیاری از متقاضیان، especially افرادی که در جنوب ایران زندگی میکنند، امارات یکی از راحتترین گزینهها برای پیکاپ پاسپورت است. معمولاً این افراد پس از صدور ویزا، پاسپورت خود را از طریق دفاتر VAC در دبی یا ابوظبی ارسال کرده و مراحل دریافت ویزا را از همین مسیر پیگیری میکنند. این روش به دلیل دسترسی سادهتر و زمان پردازش مناسب، بسیار رایج شده است.
آدرس سفارت کانادا در دبی:
- Canada House, 25th floor, Emaar Business Park, Sheikh Zayed Road, Dubai, UAE
- تلفن: +۹۷۱۴۳۰۹۰۰۰۰
آدرس سفارت کانادا در ابوظبی:
- Embassy of Canada, 2nd Floor, Al Ain Center, Khalifa Street, Abu Dhabi, UAE
- تلفن: +۹۷۱۲۶۹۴۰۳۰۰
نمونه نامه پاس ریکوئست (Pass Request – PPR) کانادا
نامه Pass Request یا PPR یکی از مراحل پایانی دریافت ویزای کانادا محسوب میشود. این نامه توسط اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) برای متقاضیانی صادر میشود که درخواست ویزای آنها، چه مهاجرتی و چه غیرمهاجرتی، تایید شده است.
نامه PPR از متقاضی میخواهد که پاسپورت خود را برای صدور ویزا به سفارت یا دفتر VAC ارسال کند.
مراحل دریافت نامه پاس:
- ایجاد حساب کاربری در پورتال IRCC و تکمیل فرمهای درخواست
- آپلود مدارک مورد نیاز
- پرداخت هزینههای بررسی پرونده و انگشتنگاری
- رزرو وقت سفارت
- دریافت نامه بیومتریک و انجام انگشتنگاری
در این مرحله، درخواست شما بررسی میشود. مدت زمان بررسی پرونده بسته به نوع ویزا (توریستی، کاری یا مهاجرتی) و حجم کاری IRCC متفاوت است. برخی متقاضیان، به ویژه برای ویزای کاری یا اقامت دائم، ممکن است نیاز به انجام معاینات پزشکی نیز داشته باشند.
پس از تایید پرونده، نامه PPR از سوی IRCC صادر میشود. این نامه همان نامه پاس است و پس از دریافت آن، باید مرحله پیکاپ پاسپورت و الصاق ویزا را انجام دهید.
نکته مهم:
پس از انجام بیومتریک، وضعیت پرونده خود را مرتباً از طریق حساب کاربری IRCC پیگیری کنید. در صورتی که IRCC به مدارک تکمیلی نیاز داشته باشد، سریعاً اقدام کنید تا روند پردازش پرونده شما به تاخیر نیفتد.
سوالات متداول پیکاپ ویزای کانادا
آیا امکان پیگیری وضعیت پیکاپ ویزا به صورت آنلاین وجود دارد؟
بله، در بالمن تراول این امکان فراهم شده است. تیم ما با پشتیبانی ۲۴ ساعته از طریق سامانه های تلفنی و همینطور واتساپ وضعیت پاسپورت شما را در تمام مراحل پیکاپ ویزای کانادا پیگیری میکند. به این ترتیب متقاضیان میتوانند با خیال راحت از لحظه ارسال پاسپورت تا زمان تحویل نهایی، از روند کار مطلع شوند و در صورت نیاز با کارشناسان ما در ارتباط باشند.
اگر نامه پاس ریکوئست دیرتر از موعد ارسال شود، آیا مشکلی در پیکاپ ایجاد خواهد شد؟
نامه پاس ریکوئست دارای تاریخ اعتبار مشخص است. در صورت تاخیر، باید با اداره مهاجرت کانادا مکاتبه شود تا اعتبار تمدید گردد.
آیا پس از درج لیبل ویزا در پاسپورت، نیاز به انجام مراحل دیگری در ایران وجود دارد؟
خیر، پس از درج لیبل ویزا، پاسپورت آماده سفر است. تنها باید شرایط ورود به کانادا و پرواز ها بررسی شود.
آیا پیکاپ ویزا شامل ویزاهای مختلف کانادا (تحصیلی، کاری، توریستی) میشود یا فقط نوع خاصی؟
پیکاپ برای همه انواع ویزاهای کانادا انجام میشود، از جمله ویزای تحصیلی، کاری، توریستی و…
اگر پاسپورت در طول فرآیند پیکاپ آسیب ببیند یا گم شود چه اتفاقی میافتد؟
در بالمن تراول، پاسپورت ها با استفاده از روش های امن و استاندارد بینالمللی ارسال و دریافت میشوند و برای افزایش اطمینان خاطر متقاضیان، فرآیند حمل و نقل تحت پوشش بیمه معتبر انجام میگیرد. این موضوع احتمال بروز مشکل را به حداقل میرساند.
چرا باید بالمن تراول را برای پیکاپ ویزای کانادا انتخاب کنم؟
به دلیل پشتیبانی ۲۴ ساعته، تجربه گسترده، امنیت بالا و سرعت در انجام کار، بالمن تراول یکی از معتبرترین شرکت ها در زمینه پیکاپ ویزای کانادا است.