بر اساس این اعلام، مدارکی که طبق قوانین و نظر سفارت آلمان تعیین می گردد، باید به مرکز پذیرش TLScontact تحویل داده شود. این کارگزاری مدارک را به سفارت ارسال کرده و پس از انجام فرآیند تأیید کپی و تصدیق، سفارت آلمان آن ها را به TLScontact عودت می دهد. سپس براساس اطلاعات تماس ثبت شده، از سوی کارگزاری برای تحویل مدارک تأیید شده با شما تماس گرفته خواهد شد.
افرادی که قصد تأیید مدارک خود را دارند و قبلاً از کنسولگری برای این منظور وقت دریافت کرده اند، بایستی در زمان مقرر طبق روال قبلی مدارک خود را به محل اعلام شده تحویل دهند.
بیشتر بخوانید: وقت فوری سفارت آلمان | راهنمای رزرو سریع نوبت سفارت آلمان در ایران
مراحل درخواست تأیید مدارک
- ترجمه رسمی مدارک: سند رسمی که می خواهید تأیید شود باید توسط مترجم رسمی و مورد تأیید وزارت امور خارجه ایران ترجمه گردد. لیست مترجمان رسمی در این لینک موجود است:
- پیشتأییدیه: مدارک باید ابتدا به وزارت دادگستری ایران و سپس به وزارت امور خارجه (بخش تأیید مدارک) مراجعه کرده و پیشتأییدیه دریافت کنند. توجه داشته باشید که تاریخ پیشتأییدیهها نباید بیش از یک سال از زمان ارائه به سفارت گذشته باشد.
- رزرو نوبت TLScontact: برای ارائه مدارک به TLScontact، باید حساب کاربری ایجاد کرده و گزینه «تأیید مدارک» را انتخاب نمایید. پس از ثبت نام، مبلغ ۱۵،۰۰۰،۰۰۰ ریال جهت رزرو وقت پرداخت می شود که پس از حضور شما در نوبت، بازپرداخت خواهد شد.
- تحویل مدارک در مرکز TLScontact: در زمان تعیین شده، اصل مدارک و ترجمه های پیش تأیید شده را به آدرس TLScontact تحویل دهید:
ایران، تهران، خیابان شریعتی، خیابان معلم، مجتمع اداری مگاپارس، طبقه ششم، صندوق پستی: ۱۶۳۹۷۶۹۵۲۰. - وکالتنامه برای نماینده: در صورت نیاز، شخصی دیگر می تواند مدارک را برای شما تحویل دهد. وکالتنامه کتبی و کپی کارت ملی شما ضروری است.
هزینه تأیید کپی مدارک (کپی برابر اصل)
| نوع مدرک | توضیح | هزینه (یورو) |
| ترجمه انگلیسی / آلمانی | تا ۱۰ صفحه | ۱۰ یورو |
| صفحات اضافی انگلیسی | هر صفحه اضافی | ۱ یورو |
| ترجمه غیرانگلیسی | تا ۱۰ صفحه | ۱۵ یورو |
| صفحات اضافی غیرانگلیسی | هر صفحه اضافی | ۱٫۵ یورو |
خدمات TLS برای تأیید مدارک ویزا
در مرکز TLScontact علاوه بر خدمات اصلی، تعدادی خدمت جانبی نیز ارائه می شود که برای سهولت فرآیند پرونده مفید هستند. این خدمات اختیاری اند یعنی استفاده از آنها ضروری نیست، اما ممکن است به تکمیل پرونده یا راحتی متقاضی کمک کند.
| خدمت | توضیح / مناسب برای | هزینه (یورو) |
| کپی و پرینت مدارک | اگر مدارک یا کپی مورد نیاز ندارید، می توانید در مرکز TLScontact کپی یا پرینت تهیه کنید. | ۰٫۳۰ یورو |
| سرویس اطلاع رسانی وضعیت درخواست | دریافت اطلاع رسانی لحظه ای از وضعیت پرونده ویزا از طریق پیامک یا ایمیل (آماده شدن پاسپورت، نتیجه سفارت و …). | ۲ یورو |
| خدمات عکس برداری | تهیه عکس شناسایی و بیومتریک مطابق استانداردهای ICAO در مرکز TLScontact. | ۸ یورو |
| ترجمه مدارک | ترجمه تخصصی مدارک برای تکمیل درخواست ویزا، با تعرفه ثابت برای هر مدرک. | ۱۲ یورو |
| خدمات قانونی سازی مدارک | انجام فرآیند Legalisation مدارک رسمی قبل از ارسال درخواست ویزا. | ۱۰ یورو |
| پکیج ویژه VIP (ترکیبی) | پکیج کامل شامل چند خدمت ممتاز مانند کپی، ترجمه، اطلاع رسانی و تحویل ویژه با تخفیف ویژه. | ۸۰ یورو |
توجه داشته باشید که هزینه تأیید مدارک اصلی توسط سفارت آلمان بسته به نوع مدرک متفاوت است. مدارک عمومی شامل شناسنامه، سند ازدواج، طلاق نامه، اثبات تجرد، گواهی تولد و گواهی فوت، برای هر مدرک ۲۵ یورو هزینه دارد.
همچنین، گواهی فوت مرتبط با بازنشستگی آلمانی قبل از مرگ رایگان است و هیچ هزینه ای برای آن دریافت نمی شود.
نکاتی که باید به آن ها دقت کنید
- قبل از ارسال مدارک، بسته مدارک خود را کامل چک کنید؛ اگر مدرکی ناقص باشد، تأیید ممکن است رد شود.
- ترجمه رسمی مدارک به زبان مورد قبول (آلمانی یا انگلیسی) ضروری است در صورتی که مدرک به زبان فارسی صادر شده است.
- هزینه ها بسته به نوع مدرک متفاوت است بنابراین پیش از مراجعه بررسی کنید که دقیقاً چه مدارکی نیاز دارید.
- در صورت استفاده از «وقت فوری» یا واسطه ها، مراقب دلالی و واسطه گری باشید حتماً اطلاعات رسمی و ادعایی را مستند بررسی کنید.
- اگر مدارک برای ویزای تحصیلی یا اقامت میگردد، پیش از تأیید رای صادره از دانشگاه یا آگهی قبولی، از شرایط سفارت آگاه شوید.
توصیه ویژه برای دانشجویان و متقاضیان اقامت
اگر برای ادامه تحصیل یا اقامت در آلمان اقدام می کنید:
- اسنادی مانند گواهی نامه تحصیلی، ریزنمرات، مدرک تسلط زبان، اثبات محل اقامت، پذیرش دانشگاه و غیره را با دقت آماده کنید.
- ترجیحاً مدارک را قبلاً ترجمه رسمی کنید. اگر تعداد صفحات زیاد است، هزینه های کپی تأیید شده ممکن است افزایش یابد.این را در محاسبه زمان و هزینه در نظر بگیرید.
- اگر نیاز به «زمان بندی سریع» دارید، درخواست وقت فوری دهید، اما درک کنید که صف متقاضیان ممکن است شلوغ باشد.
- بعد از تأیید مدارک، نسخه تأیید شده + اصلی + ترجمه + کپی برابر اصل را نگه دارید — چون ممکن است در مراحل بعدی (دانشگاه، اداره مهاجرت، کار) نیاز شود.
بیشتر بخوانید : تحصیل رایگان در آلمان | راهنمای جامع شرایط، مدارک و دانشگاههای بدون شهریه
