ویزای تجاری آلمان چیست؟
ویزای تجاری آلمان نوعی روادید کوتاه مدت شنگن(نوع C) است که به افراد اجازه می دهد با هدف فعالیت های کاری و تجاری غیر درآمدزا وارد آلمان و سایر کشورهای شنگن شوند. با این ویزا می توانید در جلسات رسمی، مذاکرات تجاری، نمایشگاه ها، کنفرانس ها و ملاقات با شرکای کاری شرکت کنید، بازار آلمان را از نزدیک بررسی کنید و برای همکاریهای آینده برنامه ریزی داشته باشید؛
اما اجازه اشتغال، دریافت حقوق، انجام کار عملی، راه اندازی کسب وکار یا ارائه خدمات مستقیم به مشتریان آلمانی را نخواهید داشت. ویزای تجاری آلمان معمولاً تا ۹۰ روز در بازه ۱۸۰ روزه صادر می شود و صرفاً برای حضور در مذاکرات و توسعه ارتباطات تجاری طراحی شده است، نه اقامت بلندمدت یا فعالیت شغلی رسمی.
مدارک مورد نیاز ویزای تجاری آلمان
(راهنمای روادید شنگن برای سفر کاری/تجاری)
کلیه مدارک باید در زمان مراجعه و به ترتیب زیر در باجه ارائه شوند:
مدارک عمومی وضروری
- فرم درخواست ویزا تکمیلشده از طریق سامانه Videx، امضا شده توسط متقاضی (یا قیم قانونی)، بههمراه برگه توجیهی طبق ماده ۵۴ قانون اقامت آلمان
- یک قطعه عکس بیومتریک پاسپورتی، رنگی با پسزمینه سفید، در ابعاد ۳۵×۴۵ میلیمتر، مربوط به حداکثر ۶ ماه اخیر(مطابق با استانداردهای عکس ویزای شنگن آلمان)
- پاسپورت معتبر امضا شده توسط صاحب گذرنامه، با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ بازگشت از سفر
- کپی صفحات دوم و سوم گذرنامه در سایز A4
- کپی کلیه ویزاهای اخذشده در ۵ سال گذشته به همراه مهرهای ورود و خروج مربوطه
مدارک مرتبط با هدف سفر تجاری
- دعوت نامه رسمی از شرکت یا شریک تجاری در آلمان شامل:
- هدف سفر
- مدت اقامت برنامه ریزیشده
- نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس دقیق و شماره تلفن شخص مسئول در شرکت دعوت کننده یا میزبان
- مدارک اثبات ارتباط تجاری مانند:
- قراردادها
- فاکتورها
- مکاتبات رسمی
- مدارک سوابق واردات یا همکاری با شرکت دعوتکننده
مدارک سفر و اقامت
- مدرک محل اقامت در آلمان برای کل مدت سفر:
- در صورت اقامت نزد میزبان: آدرس کامل محل سکونت (نام، خیابان، شهر، کد پستی، شماره تماس)
- یا رزرو محل اقامت (هتل، آپارتمان و …) با آدرس کامل
- رزرو بلیت رفت و برگشت
- بیمه مسافرتی معتبر شنگن با حداقل پوشش ۳۰٬۰۰۰ یورو، معتبر در کلیه کشورهای عضو شنگن و برای کل مدت اقامت
مدارک مالی
- گردش حساب بانکی سه ماه اخیر به زبان لاتین با ارقام عربی، مهر شده بانک
- در صورت لزوم، مدارک پوشش هزینه های سفر و اقامت، از جمله:
- دعوتنامه رسمی تقبل هزینهها طبق مواد §§۶۶–۶۸ قانون اقامت آلمان، صادرشده توسط اداره اتباع خارجی محل سکونت دعوت کننده در آلمان(اصل دعوتنامه باید حداکثر مربوط به ۶ ماه اخیر باشد)
- یا گواهی تقبل هزینه ها توسط نهاد دولتی آلمان
مدارک شغلی (بر اساس وضعیت متقاضی)
کارمندان
- گواهی اشتغال به کار یا آخرین قرارداد کاری معتبر
- فیش های حقوقی سه ماه گذشته
- سوابق بیمه های دولتی (مانند تأمین اجتماعی)
مشاغل آزاد
- گواهی ثبت شرکت (جواز کسب یا گواهی از وزارت بازرگانی)
- سوابق بیمه های دولتی (تأمین اجتماعی)
مشاغل مستقل
پزشکان، دندان پزشکان، وکلا، مهندسان، هنرمندان و …:
- گواهی از سازمان یا اتحادیه مربوطه
مدیران و سهامداران شرکتهای ایرانی
- معرفی نامه رسمی امضا شده توسط نماینده قانونی شرکت با ذکر سمت و اشتغال متقاضی
- گواهی ثبت شرکت و روزنامه رسمی
- لیست بیمه تأمین اجتماعی کارکنان شرکت
بازنشستگان
- گواهی دریافت حقوق بازنشستگی یا مستمری
دانش آموزان، دانشجویان و افراد زیر سن قانونی
- مدرک دال بر تمکن مالی یا اشتغال والدین
- گواهی تحصیلی یا کارت دانشجویی
متقاضیان فاقد شغل
- مدارک مربوط به وضعیت اقتصادی خانواده مانند گواهی درآمد همسر یا فرزندان
مدارک تکمیلی
- گواهی تملک ملک در ایران به صورت سند رسمی (درصورت وجود)
- کپی شناسنامه (شامل وضعیت تأهل)
- برای افراد زیر سن قانونی یا ناتوان ذهنی:
- رضایت نامه رسمی والدین/سرپرست/قیم برای سفر
- یا گواهی فوت یکی از والدین
- در صورتی که زمان سفر خارج از تعطیلات رسمی تحصیلی باشد:
- گواهی مرخصی تحصیلی
اتباع غیرایرانی مقیم ایران
- مجوز اقامت معتبر ایران با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از پایان ویزای درخواستی
مراحل درخواست ویزای تجاری آلمان
فرآیند درخواست ویزای تجاری آلمان به صورت حضوری و از طریق سفارت یا کارگزاری TLS contact انجام می شود بنابراین :
- تعیین هدف سفر تجاری
مشخص شدن هدف دقیق سفر و نوع فعالیت تجاری مورد نظر - دریافت دعوت نامه معتبر از آلمان
اخذ دعوت نامه رسمی از شرکت یا شریک تجاری آلمانی با ذکر هدف و مدت سفر - تکمیل فرم درخواست ویزا
ثبت اطلاعات و تکمیل فرم ویزا از طریق سامانه آنلاین Videx - آماده سازی مدارک
جمع آوری و تنظیم کامل مدارک مورد نیاز مطابق با شرایط سفارت آلمان - دریافت وقت سفارت
رزرو وقت مراجعه به سفارت یا کارگزاری رسمی - مراجعه حضوری و انگشت نگاری
حضور در تاریخ تعیین شده برای تحویل مدارک و انجام بیومتریک - بررسی پرونده و اعلام نتیجه
آغاز بررسی درخواست پس از تحویل مدارک و اعلام نتیجه نهایی توسط سفارت
هزینه ویزای تجاری آلمان
هزینه بررسی و صدور ویزای تجاری آلمان مطابق تعرفه اتحادیه شنگن ۹۰ یورو برای بزرگسالان است. این مبلغ در زمان مراجعه به سفارت یا کارگزاری دریافت می شود و در صورت رد شدن درخواست، قابل استرداد نیست. علاوه بر این، هزینه های جانبی مانند خدمات کارگزاری، ترجمه رسمی مدارک، بیمه مسافرتی، رزرو بلیت و محل اقامت نیز به صورت جداگانه محاسبه می شوند.
مدت زمان بررسی و صدور ویزا
مدت زمان بررسی درخواست ویزای تجاری آلمان معمولاً ۱۵ تا ۳۰ روز کاری پس از تحویل مدارک کامل است. با این حال، در برخی پرونده ها ممکن است بررسی ها طولانی تر شود؛ به ویژه در زمان های پرتقاضا، نقص مدارک یا نیاز سفارت به بررسی های تکمیلی. ارائه مدارک کامل، شفاف و منطبق با هدف سفر نقش مهمی در کوتاه تر شدن زمان بررسی و افزایش شانس دریافت ویزا دارد.
اخذ ویزای تجاری آلمان با بالمن تراول
شرکت خدمات مسافرتی و گردشگری بالمن تراول همراهی مطمئن و حرفه ای در مسیر دریافت ویزای تجاری آلمان است. با تکیه بر تیمی باتجربه و مسلط به آخرین قوانین و رویه های ویزای شنگن، ما فرآیند اخذ ویزای تجاری آلمان را برای شما شفاف، سریع و کم ریسک میکنیم. از مشاوره تخصصی اولیه و بررسی دقیق شرایط پرونده گرفته تا آماده سازی کامل مدارک، دریافت وقت سفارت، رزرو پرواز و محل اقامت و همراهی تا روز مراجعه به سفارت، در تمام مراحل کنار شما هستیم. بالمن تراول با سابقه موفق در پرونده های ویزای شنگن و آشنایی با استانداردهای مورد انتظار سفارت آلمان، مدارک شما را هدفمند و بدون نقص آماده می کند تا شانس دریافت ویزای تجاری آلمان به حداکثر برسد.
برای دریافت مشاوره رایگان، بررسی شرایط و شروع فرآیند اخذ ویزای تجاری آلمان، با شمارههای درجشده در سایت تماس بگیرید. بالمن تراول؛ همراه مطمئن شما.