برای دریافت ویزای کانادا، یکی از مراحل مهم و الزامی دریافت وقت سفارت یا وقت بیومتریک است. برخلاف بسیاری از کشورها، کانادا معمولاً مصاحبه حضوری در سفارت ندارد، اما متقاضیان باید برای ارائه اطلاعات بیومتریک (اثر انگشت و عکس دیجیتال) به دفاتر VAC (Visa Application Centre) مراجعه کنند. این مقاله به‌صورت کامل مراحل، نحوه دریافت وقت، مدارک مورد نیاز و نکات مهم مربوط به وقت سفارت کانادا را توضیح می‌دهد.
آیا برای ویزای کانادا نیاز به وقت سفارت است؟
بله، تمامی متقاضیان ویزاهای کانادا (از جمله ویزای توریستی، تحصیلی، کاری و…) لازم است پس از ثبت آنلاین درخواست، وقت بیومتریک دریافت کرده و به یکی از مراکز مجاز VAC مراجعه کنند. کانادا در بسیاری از کشورها سفارت فعال برای مراجعه حضوری ندارد و کلیه خدمات از طریق این مراکز انجام می‌شود.
وقت بیومتریک کانادا چیست؟
وقت بیومتریک (Biometrics Appointment) زمانی است که فرد برای ثبت اثر انگشت و عکس دیجیتال خود به یکی از دفاتر خدمات ویزای کانادا مراجعه می‌کند. این مرحله برای تایید هویت متقاضی ضروری است و تا زمان انجام بیومتریک، بررسی پرونده ویزا آغاز نمی‌شود.
مراحل دریافت وقت بیومتریک کانادا
- ثبت درخواست ویزا به‌صورت آنلاین در سایت رسمی IRCC
- پرداخت هزینه ویزا و هزینه بیومتریک (۸۵ دلار کانادا)
- دریافت ایمیل با عنوان Biometrics Instruction Letter (BIL)
- مراجعه به سایت شرکت VFS Global و رزرو وقت بیومتریک
- حضور در تاریخ مقرر در دفتر VAC انتخاب‌شده به همراه مدارک لازم
چگونه وقت بیومتریک رزرو کنیم؟
برای متقاضیان ایرانی، معمولاً باید به یکی از دفاتر VAC در کشورهای همسایه مانند ترکیه، امارات، ارمنستان یا آذربایجان مراجعه کرد. مراحل رزرو وقت:
- ورود به سایت VFS Global
- انتخاب کشور محل مراجعه (مثلاً ترکیه)
- ایجاد حساب کاربری یا ورود به حساب
- وارد کردن اطلاعات پرونده و شماره BIL
- انتخاب تاریخ و ساعت مناسب
- دریافت تاییدیه وقت بیومتریک
مدارک مورد نیاز در روز بیومتریک
- پاسپورت معتبر
- نامه BIL (دعوت به بیومتریک)
- رسید رزرو وقت
- فرم تاییدیه درخواست ویزا (اگر موجود باشد)
- مدارک شناسایی دیگر در صورت نیاز دفتر VAC
توصیه می‌شود مدارک را به‌صورت چاپی همراه داشته باشید.
آدرس دفاتر VAC محبوب برای ایرانیان
VAC آنکارا (ترکیه)
Tunali Hilmi Cad. No: 106, 06680 Kavaklidere, Cankaya/Ankara
VAC استانبول
Altunizade Mah. Kısıklı Cad. No:8/A Uskudar/Istanbul
VAC دبی
Wafi Mall, Level 2, Falcon Tower, Umm Hurair 2, Dubai
VAC ایروان (ارمنستان)
۶ Northern Avenue, Yerevan
VAC باکو (آذربایجان)
4C Khojali Ave, Baku
(آدرس‌ها ممکن است تغییر کنند، لطفاً از طریق سایت رسمی VFS به‌روز چک کنید.)
نکات مهم در روز مراجعه به VAC
- حداقل ۱۵ دقیقه زودتر در محل حاضر شوید
- لباس ساده و رسمی بپوشید (برای عکس بیومتریک)
- تلفن همراه و وسایل اضافی ممنوع است یا باید در امانات گذاشته شود
- همراه داشتن کودک تنها در صورت نیاز مجاز است
- بعد از انجام بیومتریک نیازی به انجام اقدام دیگری نیست، منتظر پاسخ از IRCC باشید
پس از بیومتریک چه می‌شود؟
- اطلاعات بیومتریک شما به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌شود
- وضعیت پرونده در حساب IRCC به‌روزرسانی می‌شود
- بررسی نهایی پرونده آغاز شده و در صورت تایید، نامه PPR (درخواست پاسپورت) صادر می‌شود
سوالات متداول درباره وقت سفارت کانادا
آیا می‌توانم بدون وقت قبلی به VAC مراجعه کنم؟
خیر. کلیه مراجعات تنها با وقت قبلی امکان‌پذیر است.
اگر وقت بیومتریک را از دست بدهم چه می‌شود؟
باید مجدداً وارد سایت VFS شده و وقت جدید رزرو کنید. سعی کنید از لغو یا تأخیر جلوگیری کنید.
وقت بیومتریک برای هر درخواست لازم است؟
برای اکثر درخواست‌های جدید، بله. اما اگر در دو سال گذشته بیومتریک داده‌اید، ممکن است معاف شوید. این موضوع در نامه BIL مشخص می‌شود.
آیا لازم است برای هر فرد جداگانه وقت رزرو شود؟
در صورت ثبت درخواست گروهی (مثلاً خانواده)، می‌توان وقت مشترک گرفت. اما اطلاعات و بیومتریک هر فرد جداگانه گرفته می‌شود.
جمع‌بندی
رزرو و مراجعه برای وقت سفارت کانادا (بیومتریک) یکی از مراحل الزامی و مهم در فرآیند اخذ ویزای این کشور است. با آگاهی از مراحل، مدارک و نحوه رزرو می‌توانید این بخش از مسیر را به‌راحتی طی کنید. پیشنهاد می‌شود همواره از منابع رسمی یا مشاوران معتبر مهاجرتی برای دریافت وقت استفاده کنید تا از اتلاف زمان و هزینه جلوگیری شود.
