رفع ریجکتی ویزای شینگن ۲۰۲۵ | دلایل، اعتراض، هزینه و روش‌های موفقیت

اگر با وجود دریافت وقت سفارت و ارائه مدارک لازم در مراحل دریافت ویزای شینگن ریجکت شده‌اید، توجه داشته باشید که این پایان راه نیست و نباید به سرعت نا امید شوید! زیرا روش‌ هایی وجود دارد که می‌توانید مجدداً مدارک را ارائه کنید و مشکل ریجکت شدن ویزای شینگن را برطرف نمایید.

ریجکتی ویزای شینگن چیست و به چه معناست؟

در اصطلاح به رد شدن درخواست ویزا از سوی سفارت های حوزه شینگن، ریجکتی ویزا (visa rejection) یا رفیوز (refuse visa) می گویند. ریجکتی ویزا به این معنا نیست که شما دیگر قادر به ارائه درخواست مجدد برای اخذ ویزا نمی باشید. بلکه به این معناست که مدارک شما نواقصی داشته که از نظر آفیسر بررسی کننده درخواست ویزای شینگن، شرایط و اهداف سفر شما قابل قبول نبوده است.

ریجکتی ویزا به معنای رد شدن درخواست شما توسط سفارت است. اما توجه داشته باشید که:

• این رد شدن دائمی نیست
• امکان اقدام مجدد وجود دارد
• نامه ریجکتی معمولاً حاوی دلایل قانونی و حقوقی رد درخواست است

در بسیاری از موارد، ریجکتی به دلیل نواقص مدارک یا ابهام در هدف سفر و توان مالی متقاضی رخ می‌ دهد.

ریجکت شدن ویزا از طرف یک سفارت برای شخص متقاضی مشکلات دیگری را نیز در پی خواهد داشت، چرا که با مراجعه به سفارت های دیگر حوزه شینگن جهت اخذ ویزا عمدتاً به ریجکت شدن مجدد ویزای شینگن منتهی می گردد، لذا همیشه از شما خواهشمندیم که با متخصصین با تجربه در این زمینه مشاوره نموده و با کسب اطلاعات کافی این مهم (رفع ریجکتی شینگن) را به انجام برسانید تا از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری به عمل آورید.

اکثر سفارت خانه های عضو پیمان شینگن از روشی واحد برای بررسی مدارک استفاده می کنند و عموما مدارک واحدی را برای تشخیص صلاحیت فرد جهت ورود به خاک اروپا مطالبه می نمایند. این مدارک به چهار دسته اصلی زیر تقسیم بندی می شوند:

• مدارک شناسایی فردی (پاسپورت، شناسنامه، عقدنامه و…)
• مدارک ملکی (سند ملکی، اجاره نامه و…)
• مدارک مالی (پرینت و نامه تمکن مالی)
• مدارک شغلی (گواهی اشتغال بکار، کارت شناسایی، حکم کارگزینی، بیمه و…)

دلایل ریجکتی ویزای شینگن را می‌توان به دو دسته تقسیم کرد. همانطور که در ماده ۳۲ «کد ویزای شینگن» آمده است:

“According to Article 32 of the Schengen Visa Code (Regulation (EC) No 810/2009), a visa must be refused if the applicant fails to justify the purpose and conditions of the intended stay, does not demonstrate sufficient financial means, or submits false, counterfeit, or forged travel documents.”
— European Parliament & Council of the European Union

ترجمه فارسی:
مطابق ماده ۳۲ کد ویزای شینگن (Regulation (EC) No 810/2009)، درخواست ویزا باید رد شود اگر متقاضی نتواند هدف و شرایط سفر خود را توجیه کند، توانایی مالی کافی ارائه ندهد، یا مدارک سفر جعلی و غیرواقعی تسلیم نماید.

این قانون توسط پارلمان اروپا و شورای اتحادیه اروپا تصویب شده و پایه حقوقی همه تصمیم ‌های سفارت‌ های کشورهای عضو شینگن (از جمله سفارت آلمان در تهران) برای رد یا پذیرش ویزا است.

این دقیقاً همان نکاتی است که بیشتر متقاضیان ایرانی در آن دچار مشکل می ‌شوند: مدارک مالی ناکافی، برنامه سفر نامشخص و یا تناقض در مدارک.

وجود نقص در ارائه این مدارک می تواند سبب ریجکت شدن ویزای شینگن شما شود و مبنایی باشد برای تعیین دلایل توسط آفیسر جهت ریجکت کردن ویزای شما. توجه به این نکته ضروریست که دلایل ریجکی را می توان به دو دسته دلایل پنهان و  دلایل آشکار تقسیم بندی کرد.

نکات مهم برای موفقیت در رفع ریجکتی

• همیشه مدارک معتبر و منسجم ارائه دهید
• برنامه سفر واقعی و قابل اجرا ارائه کنید
• توان مالی و شواهد بازگشت به کشور مبدا را اثبات کنید
• سابقه سفر و تراول هیستوری معتبر ارائه دهید
• در صورت ریجکتی قبلی، حتماً آن را اعلام کنید

به طور خلاصه، ریجکت شدن ویزای شینگن تنها به دلیل نقص مدارک نیست؛ بلکه افسران بررسی‌کننده علاوه بر مدارک، به هدف سفر، برنامه اقامتی، سابقه سفر، توان مالی و حتی سوابق امنیتی و مهاجرتی شما توجه ویژه دارند. بنابراین برای افزایش شانس موفقیت، باید پرونده‌ای کامل، شفاف و بدون ابهام ارائه دهید.

اگر ریجکت شدیم چه کنیم؟ رفع ریجکتی چگونه است

دریافت ویزای شینگن یک فرایند کاملاً نسبی است و هیچ‌گاه تضمین صد درصدی برای موفقیت وجود ندارد. به همین دلیل هر متقاضی باید بداند که احتمال رد شدن یا ریجکت شدن ویزا وجود دارد. اما سوال اصلی اینجاست: اگر ریجکت شدیم چه کنیم؟ آیا امکان رفع ریجکتی وجود دارد؟

خبر خوب این است که ریجکت شدن پایان کار نیست. شما می‌توانید با کمک وکلای متخصص مهاجرتی، برای رفع ریجکتی اقدام کنید.

انواع رفع ریجکتی ویزای شینگن

ریجکت شدن ویزای شینگن تنها مخصوص یک نوع ویزا نیست؛ بلکه بسته به هدف سفر (توریستی، کاری، تحصیلی و …) دلایل ریجکتی و در نتیجه روش‌های رفع ریجکتی متفاوت خواهد بود. در ادامه به مهم‌ترین انواع آن می‌پردازیم:

۱. رفع ریجکتی ویزای توریستی شینگن

ویزاهای توریستی بیشترین درخواست را دارند و به همین نسبت بالاترین آمار ریجکتی را نیز شامل می‌شوند. دلایل اصلی ریجکت ویزای توریستی معمولاً شامل مدارک مالی ضعیف، بیمه مسافرتی نامعتبر یا برنامه سفر غیرواقعی است.
راهکار رفع ریجکتی: ارائه مدارک مالی قوی‌تر، اصلاح برنامه سفر، رزرو واقعی هتل و بلیت، و در صورت نیاز اعتراض به تصمیم آفیسر.

۲. رفع ریجکتی ویزای کاری شینگن

برای دریافت ویزای کاری نیاز به قرارداد معتبر کاری و مدارک شغلی محکم دارید. بسیاری از ریجکتی‌ها به دلیل دعوتنامه جعلی یا عدم تأیید کارفرما اتفاق می‌افتد.
راهکار رفع ریجکتی: ارائه قرارداد کاری رسمی، تاییدیه از سوی کارفرما یا شرکت معتبر، و در برخی موارد ارائه مدارک تکمیلی مثل سوابق شغلی و تحصیلی.

۳. رفع ریجکتی ویزای تحصیلی شینگن

دانشجویان و متقاضیان تحصیل در اروپا اگر نتوانند توان مالی، پذیرش دانشگاه یا هدف تحصیلی خود را اثبات کنند، با ریجکتی مواجه می‌شوند.
راهکار رفع ریجکتی: ارائه پذیرش معتبر دانشگاه، نامه تمکن مالی کافی برای پرداخت شهریه و هزینه‌های زندگی، و تکمیل مدارک شناسایی و تحصیلی.

۴. رفع ریجکتی ویزای تجاری شینگن

ویزای تجاری بیشتر برای افرادی صادر می‌شود که قصد شرکت در نمایشگاه‌ها، جلسات کاری یا قراردادهای تجاری دارند. عدم ارائه دعوتنامه معتبر یا مدارک مالی قوی، دلیل اصلی ریجکتی در این نوع ویزا است.
راهکار رفع ریجکتی: دریافت دعوتنامه معتبر از شرکت یا سازمان اروپایی، ارائه گردش حساب و مدارک تجاری رسمی.

۵. رفع ریجکتی ویزای خانوادگی و دیدار اقوام

در این نوع ویزا، معمولاً مشکل از اعتبار دعوتنامه یا اثبات رابطه خانوادگی ناشی می‌شود.
راهکار رفع ریجکتی: ارائه اسناد رسمی اثبات رابطه (شناسنامه، عقدنامه، گواهی تولد) و دعوتنامه تأییدشده از سوی کشور مقصد.

۶. رفع ریجکتی ویزای درمانی شینگن

ویزای درمانی برای افرادی صادر می‌شود که قصد معالجه در کشورهای عضو شینگن را دارند. مدارک ناقص پزشکی یا نبود دعوتنامه معتبر از بیمارستان می‌تواند باعث ریجکت شود.
راهکار رفع ریجکتی: ارائه مدارک کامل پزشکی، تاییدیه رسمی از بیمارستان یا کلینیک مقصد و اثبات توان مالی برای پوشش هزینه‌های درمان.

روش‌های رفع ریجکتی ویزای شینگن

۱. اعتراض به تصمیم آفیسر پرونده

یکی از راه‌ها این است که با کمک یک وکیل مهاجرت به تصمیم آفیسر اعتراض کنید. برای این کار معمولاً ۳۰ تا ۶۰ روز (بسته به سفارت) فرصت دارید. اعتراض باید به‌صورت مکتوب به آدرسی که روی برگه ریجکتی درج شده ارسال شود و شامل مدارکی باشد که نشان دهد تصمیم آفیسر اشتباه بوده است.

توجه: بررسی اعتراض حداقل ۳ ماه زمان می‌برد و تا زمان اعلام نتیجه، امکان درخواست ویزای جدید در هیچ‌یک از سفارت‌های حوزه شینگن را نخواهید داشت.

۲. ثبت درخواست مجدد پس از اصلاح پرونده

راه دیگر برای رفع ریجکتی، این است که پس از سه ماه انتظار و با بررسی دقیق دلایل رد شدن پرونده، مدارک خود را تکمیل کرده و مجدداً درخواست دهید. در این روش، وکیل مهاجرتی ابتدا ضعف‌های پرونده شما (مدارک مالی، بیمه، دعوتنامه یا برنامه سفر) را بررسی کرده و پس از رفع آن‌ها، پرونده جدید آماده می‌شود.

یوروداک چیست و چه ارتباطی با ریجکتی ویزای شینگن دارد؟

یکی از سوالات رایج متقاضیان ویزای شینگن این است که یوروداک (EURODAC) چیست و آیا اطلاعات مربوط به ریجکت شدن ویزای شینگن در این سیستم ثبت می‌شود یا خیر. متأسفانه بسیاری از سودجویان بازار ویزای شینگن از عدم آگاهی متقاضیان سوءاستفاده کرده و ادعا می‌کنند که می‌توانند با دریافت مبالغ بالا، اطلاعات مربوط به ریجکتی را از این سامانه حذف کنند؛ در حالی که چنین موضوعی حقیقت ندارد.

تعریف یوروداک از نگاه سودجویان

بر اساس تبلیغات نادرست برخی افراد، یوروداک سیستمی است که تمام اطلاعات مربوط به درخواست ویزای شینگن (نام و نام خانوادگی، کشور مقصد، شماره پرونده و اثر انگشت) را تا ۱۰ سال ذخیره می‌کند. آن‌ها مدعی هستند که این اطلاعات هیچ‌گاه پاک نمی‌شود، اما با پرداخت هزینه، می‌توانند سابقه ریجکت ویزای شما را از این سیستم حذف کنند! این در حالی است که چنین ادعایی کاملاً غیرواقعی و غیرقانونی است.

تعریف یوروداک در منابع معتبر

در واقعیت، یوروداک (EURODAC) یک پایگاه داده اروپایی برای ثبت اثر انگشت پناهندگان و مهاجران غیرقانونی در حوزه شینگن است که از سال ۲۰۰۳ راه‌اندازی شد. این سیستم تنها برای افراد بالای ۱۴ سال فعال است و هدف آن کنترل ورود پناهجویان در ۲۶ کشور عضو شینگن می‌باشد. بنابراین اگر شما برای ویزای کوتاه‌مدت (توریستی، تحصیلی یا کاری) اقدام کنید، اطلاعات شما در یوروداک ثبت نخواهد شد و هیچ ارتباطی با ریجکتی ویزای شینگن ندارد.

سیستم‌های مرتبط دیگر: VIS و SIS

علاوه بر یوروداک، دو سیستم دیگر نیز در حوزه ویزای شینگن نقش مهمی دارند:

• VIS (Visa Information System): این پایگاه اطلاعاتی، سوابق ویزای شینگن شما را نگهداری می‌کند و حتی کشورهای غیرعضو اتحادیه اروپا مانند کانادا و انگلستان نیز می‌توانند برای بررسی تاریخچه سفر شما از آن استعلام بگیرند. بنابراین، ریجکت شدن ویزای شما در VIS ثبت می‌شود نه در یوروداک.
• SIS (Schengen Information System): این سیستم برای ثبت اطلاعات افراد ممنوع‌الورود، جنایتکاران یا تهدیدهای امنیتی طراحی شده است و به کشورهای عضو شینگن کمک می‌کند تا مرزها را ایمن نگه دارند.

تفاوت یوروداک با Eurodoc

گاهی برخی افراد Eurodoc را با EURODAC اشتباه می‌گیرند. در حالی که Eurodoc صرفاً یک سامانه برای ثبت مدارک تحصیلی پزشکان و محققان است و هیچ ارتباطی با ویزای شینگن یا ریجکتی ندارد.

به طور خلاصه:

• اطلاعات مربوط به ریجکتی ویزای شینگن در سیستم VIS ثبت می‌شود، نه در یوروداک.
• یوروداک تنها مربوط به پناهندگان است.
• هیچ موسسه یا فردی نمی‌تواند اطلاعات شما را از این سامانه‌ها حذف کند.
• برای رفع ریجکتی ویزای شینگن باید پرونده خود را تکمیل و اصلاح کنید، نه اینکه به وعده‌های غیرواقعی اعتماد کنید.

چگونه نامه اعتراض بنویسیم؟

هرچند نگارش اینگونه متون حقوقی جهت رفع ریجکتی نیازمند تجربه و تسلط بر قوانین (ماده ۱۴۴ و اصلاحی آن طی ماده ۱۱ قانون مهاجرت اروپا مصوب سال ۱۹۹۳) و زبان خارجی می باشد، ولیکن خالی از لطف نیست که آگاه باشیم برای نوشتن یک نامه رفع ریجکتی چه اطلاعاتی بایستی در اختیار وکیل خود قرار دهید.

• اطلاعات کامل از مدارک ارائه شده به سفارت.
• مشخصات کامل فردی طبق پاسپورت.
• شرح بند نامه ریجکتی به همراه شماره درخواست ویزای شینگن.
• پیوست نمودن کلیه مدارکی که پوشش دهنده و تائید کننده اعتراض شما باشد.
• ارسال نامه به آدرس اعلامی سفارت ذیل برگه ریجکتی.
• ضمیمه نمودن برگه وکالت درصورتیکه وکالت رسیدگی به پرونده را به وکیل واگذار کردید.
• امضای نامه درخواست اعتراض به ریجکتی ویزا توسط متقاضی انجام شود.

تیم مشاورین بالمن تراول با داشتن اطلاعات به روز و تجربه کافی، هرگز مراجعین خود را در چنین پروسه پرمخاطره ای قرار نمی دهد و تنها زمانی اقدام به تقاضای ویزا می نماید که از قبول درخواست ویزا توسط سفارت حدکثر اطمینان را داشته باشد. با این حال و درصورت بروز این اتفاق برای رفع ریجکتی ایجاد شده در کنارتان خواهیم بود.

نحوه رفع ریجکتی ویزای شینگن گام به گام

گام ۱: تحلیل دقیق برگه ریجکتی

• بررسی بندهای نامه ریجکتی و شماره درخواست
• یادداشت دلایل دقیق رد شدن از نظر افسر پرونده
• تشخیص دلایل آشکار و پنهان ریجکتی

گام ۲: جمع ‌آوری مدارک تکمیلی و اصلاح شده

• اصلاح مدارک ناقص یا جعلی
• ارائه بیمه مسافرتی معتبر با مدت زمان کافی
• ارائه مدارک مالی و شغلی به ‌روز
• ارائه دعوتنامه معتبر و تأیید شده

گام ۳: انتخاب مسیر رفع ریجکتی

راه اول: اعتراض رسمی به سفارت

• ارسال نامه اعتراض (Appeal Letter) به آدرس درج شده در برگه ریجکتی
• پیوست کردن مدارک حمایتی و اصلاحی
• امضای متقاضی و یا وکیل
• مدت زمان بررسی: ۳ تا ۶ ماه

راه دوم: اقدام مجدد با پرونده اصلاح شده

• بررسی و اصلاح پرونده توسط وکیل یا مشاور مجرب
• ارسال درخواست جدید پس از حداقل ۳ ماه
• ارائه مدارک کامل و اصلاح شده
• مزیت: سریع ‌تر و شانس موفقیت بالاتر

نمونه نامه اعتراض به ریجکتی ویزای شینگن

توجه داشته باشید که این نمونه برای آموزش است و حتماً باید با شرایط شما تطبیق داده شود.

پرسش ‌های متداول رفع ریجکتی ویزای شینگن

می ‌توان شانس موفقیت در درخواست مجدد یا اعتراض رسمی را به ‌طور چشمگیر افزایش داد.

تیم مشاوران بالمن تراول با تجربه و اطلاعات به‌ روز آماده همراهی شما در تمامی مراحل رفع ریجکتی ویزای شینگن، کانادا و سایر کشورهاست.