اخذ ویزای آلمان

مراحل اخذ ویزای آلمان

اخذ ویزای آلمان طی سه مرحله به شرح زیر انجام می شود:

دریافت وقت سفارت آلمان:

در حال حاضر به دلیل مراجعه ی زیاد، گرفتن وقت ملاقات با زمان انتظار زیادی روبرو است در نتیجه سعی کنید حداقل سه ماه قبل از سفر خود برای گرفتن این وقت اقدام کنید. شما می توانید از خدمات آژانس مسافرتی بال من تراول جهت تهیه وقت فوری سفارت آلمان یا وقت عادی سفارت آلمان استفاده نمائید.

مطالب مرتبط: وقت سفارت آلمان

تهیه مدارک مورد نیاز:

سپس مدارک لازم برای ارائه درخواست ویزای آلمان را با توجه به نوع سفر خود جمع آوری و تکمیل کنید.

چک لیست مورد تائید سفارت آلمان در تهران در بخش فرم ها و اسناد موجود می باشد.

تکمیل فرم درخواست ویزای شینگن آلمان:

این فرم را می توانید در بخش فرم ها و اسناد دریافت نمائید. فرم درخواست ویزای آلمان بایستی به زبان انگلیسی یا آلمانی تکمیل گردد. فرم درخواست ویزای آلمان را می توان بصورت دستی و یا از طریق فرم آنلاین (VIDEX) تکمیل کرد. البته باید یادآور شد که فرم درخواست دستی، روند بررسی پرونده را در ویزامتریک به تاخیر می اندازد زیرا اطلاعات شما باید به صورت دستی منتقل شوند.

توجه: انجام فرآیند تکمیل فرمها بصورت آنلاین باعث تسریع در روند انجام درخواست ویزای آلمان می شود.

هدفتان از سفر به آلمان چیست؟

مدارک مورد نیاز برای ارائه به سفارت آلمان یا هر سفارت دیگر در حوزه شینگن ارتباط مستقیم با هدف متقاضی اخذ ویزای آلمان از سفرش دارد. بنابراین انتخاب هدف مناسب از سفر به آلمان مسئله ای پر اهمیت می باشد. در ذیل اهدافی که از سوی سفارت (انواع ویزاهای قابل ارائه) تعریف شده قابل مشاهده است:

• ویزای گردشگری / ویزای توریستی آلمان

• ویزای سفر تجاری

• ویزای سفر برای بازدید از خانواده و دوستان

• ویزای سفر برای درمان پزشکی خود

• ویزای سفر به همراه یک فرد بیمار

• ویزای سفر بازدید نمایشگاهی

• ویزای رقابت های ورزشی

• ویزای سفر برای کنگره و سمینار

• ویزای سفر ماموریت کاری

توجه: جهت سهولت در انجام کار قبل از رفتن به پشت باجه تمام مدارک خود را آماده کنید.

مدارک مورد نیاز جهت ارائه به سفارت آلمان

مدارک مورد نیاز برای اخذ ویزای آلمان جهت ارائه به سفارت، اندکی متفاوت و مفصل تر از سایر کشورهای اروپایی بوده و لزوم توجه به چگونگی تهیه مدارک را بیش از پیش قابل توجه می نماید.

الف) مدارک عمومی

• اصل گذرنامه که حداقل دارای دو صفحه خالی باشد و کپی صفحه اول گذرنامه

• فرم درخواست روادید بصورت کامل تکمیل و امضاء شده با عکس (قدیمی تر از یک سال نباشد، پس زمینه سفید، ۴۵ میلی متر در ۳۵ میلی متر)

• تذکر توجیهی تکمیل و امضاء شده (که در صفحه آخر درخواست قرار دارد)

• مدرک دال بر وجود بیمه مسافرتی مکفی به همراه کپی

• کپی تمام ویزاهای متقاضی در پنج سال گذشته به همراه مهرهای مربوطه

ب) اسناد مورد نیاز

مدارکی که کلیه متقاضیان می بایست ارائه نمایند

جهت اخذ ویزای آلمان باید مدارک زیر را ارائه دهید:

الف) تائیدیه سفر (بلیط هواپیما و یا رزرو پرواز)

ب) مدارکی در خصوص محل اقامت و تأمین هزینه های زندگی در طول سفر در کشورهای عضو شینگن ( شامل رزرو هتل، دعوتنامه، پرینت سه ماهه و گواهی تمکن مالی، کارت بانکی بین المللی و یا چک مسافرتی)

ج) مدارکی مبنی بر ثبات اقتصادی-اجتماعی شامل:

• کلیه متقاضیان: پرینت تراکنش های بانکی سه ماه گذشته حساب بانکی نزد بانک ایرانی به حروف لاتین و سند ملک در ایران در صورت وجود.

• کلیه متقاضیان: شناسنامه (مدرک شناسایی جهت نشان دادن وابستگی خانوادگی)

• کارمندان دولتی: گواهی انتساب به خدمت و یا گواهی کار و آخرین فیش حقوقی

• کارمند/کارگر: گواهی کار و یا آخرین قرارداد کار به همراه فیش های حقوقی سه ماه گذشته، گواهی بیمه تأمین اجتماعی و خدمات درمانی و یا مدارک مشابه و یا در صورت عدم وجود، گواهی کارفرما

• کارآفرینان: گواهی ثبت شرکت یا فعالیت (به عنوان مثال پروانه کسب و یا گواهی اداره ثبت شرکت ها) و گواهی عضویت در بیمه تأمین اجتماعی، خدمات درمانی و یا مدرک مشابه

• مدیران و یا سهامداران شرکت های ایرانی: معرفی نامه امضاء شده توسط نماینده رسمی جهت تایید سمت درخواست کننده، گواهی ثبت شرکت در ایران (به طور مثال آگهی روزنامه رسمی) گواهی تائید سمت، چنانچه در آگهی رسمی درج نشده باشد.

• هنرمندان: گواهی عضویت در یک انجمن هنری (به طور مثال انجمن سینما، عکاسان و غیره) و یا مدرکی مبنی بر انجام فعالیت هنری (نمایشگاه، فستیوال و غیره) و گواهی بیمه تأمین اجتماعی و خدمات درمانی و یا مدرک مشابه

• بازنشستگان: گواهی دریافت حقوق بازنشستگی

• دانش آموزان و دانشجویان و افرادی که به سن قانونی نرسیده اند: گواهی موقعیت اجتماعی و یا شغلی والدین و در صورت وجود، گواهی اشتغال به تحصیل در مدرسه و یا کارت دانشجویی

• بیکاران: گواهی موقعیت اقتصادی و اجتماعی (به طور مثال گواهی ازدواج، شناسنامه یا شجره نامه اسناد ملکی)

مدارک مرتبط با دلیل و هدف سفر

برای اخذ ویزای آلمان باید مدارک مرتبط با دلیل و هدف از سفر خود را تعیین کنید که برخی از این موارد به شرح زیر می باشد:

الف) سفر های تجاری:

• دعوتنامه از طرف شرکتی که در کشور مقصد عضو شینگن واقع شده است. با ذکر دلیل سفر و تاریخ (تاریخ های) سفر و همچنین مدارکی مبنی بر اثبات رابطه تجاری (قراردادها، صورت حساب ها، مدارک واردات و غیره).

ب) سفر‌ های کاری:

• یادداشت و یا حکم مأموریت: نام و نام خانوادگی شخصی (یا اشخاصی) که به ماموریت می رود، سمت رسمی، دلیل سفر و تاریخ سفر کاری و همچنین گواهی تأمین مالی سفر کاری توسط اداره اعزام کننده و دعوتنامه اداره دعوت کننده در کشور مقصد عضو شینگن.

ج) سفر های شخصی / دیدار از خانواده:

• دعوتنامه رسمی خانواده میزبان به شکل تعهدنامه که در زمان ارائه درخواست، قدیمی تر از ۶ ماه نباشد.

• در مورد دیدارهای خانوادگی: مدارکی برای اثبات روابط خانوادگی (به طور مثال شناسنامه، مدرکی که روابط خانوادگی را نشان دهد)

د) مسابقات ورزشی:

• دعوتنامه برگزارکننده مسابقات در یکی از کشورهای عضو شینگن

• نامه فدراسیون ورزشی مربوطه در ایران

 ه) نمایشگاه ها:

• بازدید کننده: اصل بلیط ورودی نمایشگاه یا بلیط الکترونیکی به همراه کپی و یا اصل دعوتنامه برگزار کننده نمایشگاه در یکی از کشورهای عضو شینگن از طرف نماینده ایرانی نمایشگاه مربوطه به همراه کپی و همچنین مدارکی که ارتباط شما را با نمایشگاه نشان می دهد (معمولا این مدارک می توانند گواهی اشتغال به تحصیل در دانشگاه، گواهی کار و یا پروانه کسب باشد)

• غرفه دار: رسید پرداخت هزینه های غرفه و تأییدیه برگزار کننده نمایشگاه و یا نماینده محلی نمایشگاه حاوی نام و مشخصات درخواست کننده (چنانچه درخواست کنندگان، کارمندان شرکت غرفه دار باشند)

و) فعالیت های گردشگری:

• مسیر سفر (به طور مثال بلیط ها و یا تأییدیه رزرو سفرهای برنامه ریزی شده)

• تاییدیه رزرو هتل و یا مدارک دیگر برای اسکان در کل زمان سفر

ز) سفر جهت شرکت در کنکره و سمینار :

• اصل و کپی تأییدیه ثبت نام و رزومه و همچنین مدارکی که ارتباط شما را با این مراسم نشان می دهد. (معمولا این مدارک می توانند گواهی اشتغال به تحصیل در دانشگاه، گواهی کار و یا پروانه کسب باشد)

ح) سفر به قصد درمان بیماری:

• ارائه اصل گواهی بیمارستان معالج آلمانی (که در آن مدت درمان و اقدامات پزشکی مربوطه ذکر شده)

• رسید پرداخت هزینه درمان

ط) سفر به عنوان همراه بیمار:

• اصل گواهی بیمارستان معالج آلمانی که در آن نام همراه، ضرورت همراهی و مدت درمان ذکر شده باشد.

شرایط برای افراد خاص

اخذ ویزای آلمان برای مقامات و یا افراد خاص شرایطی دارد که به شرح زیر است:

برای اتباع غیر ایرانی ساکن ایران داشتن مجوز اقامت ایران که پس از اتمام اعتبار روادید مورد درخواست، هنوز حداقل سه ماه اعتبار داشته باشد، الزامی است.

افراد زیر سن قانونی:

• رضایتنامه دارنده حق حضانت و یا قیم، در صورتی که خردسال به تنهایی و یا به همراه تنها یکی از والدین سفر کند.

• در صورتی که کودکان محصل خارج از زمان تعطیلات مدارس ایران سفر کنند، باید موافقت و اجازه کتبی مدرسه ارائه شود.

مدارکی که برخی مقامات و یا افراد خاص می بایست ارائه نمایند:

• اعضای دولت، مجلس یا دیگر نهادهای حکومتی: یادداشت رسمی حکم خدمت یا گواهی کار و یا مدرک رسمی دیگر

• کارمندان سفارت، کنسولگری یا نمایندگی سازمان ملل یا کمیته های رسمی کشورهای عضو اتحادیه اروپا: حکم خدمت یا گواهی کار از طرف کارفرما

• دفتر اسناد رسمی: حکم انتصاب یا گواهی کار

• اعضای اتحادیه ها و کانون های تخصصی (پزشکان، جراحان، دندان پزشکان، داروسازان، وکلای حقوقی، معماران و اعضای خانواده آنها) گواهی اتحادیه تخصصی

• قضات: حکم انتصاب یا گواهی کار از طرف وزارت دادگستری

• کارمندان رده بالای دولتی: یادداشت رسمی یا حکم انتصاب نهاد مربوطه

• پرسنل دانشگاهی (پرسنل، هیئت علمی، اساتید، مدرسان، مدیران، روسای دانشکده ها و رسای دانشگاه ها) حکم انتصاب یا گواهی کار از طرف دانشگاه

• پرسنل ارتش، نیروی انتظامی و دیگر نهادهای نظامی: یادداشت رسمی حکم انتصاب یا گواهی کار از طرف اداره مسنول

• روزنامه نگاران: کارت خبر نگاری گواهی کار در انتشارات و یا رسانه مربوطه

• ورزشکاران: گواهی از فدراسیون ورزشی ایرانی با اعلام تاریخ عضویت و رده ورزشی (به عنوان مثال حرفه ای یا آماتور) یا مدارکی مبنی بر شرکت در مسابقات رسمی ملی و یا بین المللی، در مورد اعضای تیم های ملی تائیدیه کمیته ملی المپیک.

نکات مهم حین ارائه درخواست ویزای شینگن آلمان

• درخواست ویزای شینگن خود را نزد نمایندگی خارجی کشوری از حوزه شینگن ارانه دهید که قصد دارید به آن سفر نمائید. در صورتی که قصد دارید به چند کشور حوزه شینگن سفر کنید، سفارتی از حوزه شینگن مسئول است که مقصد اصلی سفر شما می باشد. مقصد اصلی سفر محلی است که قصد دارید بیشترین زمان را در آنجا حضور داشته باشید و یا هدف اصلی سفر در آن کشور باشد.

• درخواست ویزای آلمان خود را زمانی ارائه دهید که حداکثر سه ماه پس از درخواست قصد سفر به کشور آلمان را داشته باشید.

• حتما فرم درخواست ویزای شینگن آلمان خود را امضا کنید.

• گذرنامه شما بایستی دو صفحه خالی داشته باشد، طی ده سال گذشته صادر شده باشد، امضا شده باشد و حداقل تا سه ماه پس از تاریخ بازگشت شما اعتبار داشته باشد.

• عکسی که جهت استیکر ویزا به سفارت آلمان ارائه می دهید جدید باشد (حداکثر یکسال از گرفتن آن گذشته باشد).

• ارائه درخواست روادید هیچگونه حق قانونی برای صدور روادید و یا باز پرداخت هزینه های متحمله احتمالی مرتبط با سفر برنامه ریزی شده شما به همراه نخواهد داشت.

• پس از ارائه درخواست، به دلایل فنی روند رسیدگی، امکان ارائه مدارک دیگری وجود ندارد. اما در موارد خاص ممکن است تلفنی از شما درخواست گردد که مدارک دیگری نیز ارائه نمائید.

• لطفا توجه داشته باشید که در صورت ارائه مدارک جعلی و یا مخدوش از سوی شما، از صدور روادید برای شما خودداری خواهد شد و کلیه کشورهای حوزه شینگن از صدور روادید برای شما به مدتی طولانی خودداری خواهند نمود.

رایج ترین اشتباهات در روند درخواست ویزای شینگن آلمان

رایج ترین اشتباهات

گاهی در عمل شاهد هستیم اشتباهاتی هر چند کوچک سبب ریجکتی ویزای آلمان متقاضیان می شود. با کمی دقت و استفاده از مشاورین خوب و یا مطالعه متون مربوطه می توانید امیدوار باشید با کمترین درصد ریسک، ویزای آلمان خود را دریافت نمائید. در ذیل به شایع ترین اشتباهات در روند اخذ ویزای آلمان می پردازیم:

1. فرم درخواست ویزای آلمان، قدیمی بوده و یا به صورت کامل پر نشده باشد.
2. بیمه درمان مسافرت به آلمان با طول زمان مسافرت همخوانی ندارد.
3. پرینت تراکنش های بانکی به لاتین نباشد.
4. بیمه درمانی مسافرتی ارائه نگردد و یا دارای اعتبار در تمام کشورهای شینگن نباشد.
5. تاریخ مورد نظر سفر با بلیط پرواز و یا بیمه درمانی مسافرتی و یا بازه زمانی دعوتنامه همخوانی نداشته باشد.
6. آغاز سفر برنامه ریزی شده زودتر از زمان مورد نیاز برای بررسی درخواست ویزای شینگن آلمان (۲ هفته) باشد.
7. مدرک مسافرتی (گذرنامه) ارائه شده توسط صاحب آن امضاء نشده باشد.

توجه: هنگام مراجعه به سفارت آلمان بایستی اصل مدارک و کپی های خواسته شده را بصورت کامل و در اندازه A4 همراه داشته باشید. در صورت عدم ارائه مدارک بصورت کامل امکان ریجکتی درخواست شما بسیار بالا خواهد بود.

نکاتی برای افراد پرسفر

در صورتی که در مدت ۵۹ ماه قبل از وقت تعیین شده سفارت آلمان، درخواست روادید شینگن ارانه نموده باشید و طی آن اثر انگشت شما دریافت شده باشد، نیازی به حضور شخص شما جهت ارائه درخواست وجود نخواهد داشت. وقت سفارت آلمان می بایست به نام شما گرفته شود سپس شخصی به وکالت از طرف شما می تواند درخواست را ارائه نماید. به این منظور، شخص وکیل می بایست در روز ارائه درخواست تمام مدارک مورد نیاز، گذرنامه و وکالتنامه ای به امضای شما به همراه داشته باشد و ارائه نماید.

مطالب مرتبط: وقت فوری سفارت آلمان

هزینه های دریافت ویزای آلمان و خدمات شرکت ویزامتریک

هزینه های خدمات ویزامتریک به ریال و از طریق انتقال بانکی قابل پرداخت است. لطفا توجه داشته باشید که مبلغ طبق نرخ ارزش روز محاسبه خواهد گردید.

اطلاعات حساب بانکی برای هزینه خدمات:

گیرنده: شرکت رهیاب گذرآرتا
بانک سامان: شعبه میرداماد
شماره حساب: ۸۰۹۸۱۰۲۷۸۸۳۰۳۱
شماره کارت: ۶۲۱۹۸۶۷۰۰۰۰۱۰۴۳۵

• به منظور گرفتن وقت سفارت آلمان برای درخواست ویزای شینگن باید برای هر نفر ۱.۹۰۰.۰۰۰ ریال به حساب بانکی فوق الذکر واریز کنید.

• برای هر بار وقت سفارت آلمان و درخواست (خانوادگی) حداکثر ۱۰ نفر می توانند وقت بگیرند، که باید مبلغ درخواست ها یکجا پرداخت شود.

• در صورت لغو وقت سفارت آلمان، هزینه پرداختی بابت خدمات معادل ۱.۹۰۰.۰۰۰ ریال مسترد نخواهد شد.

• شرکت ویزامتریک از پذیرفتن یورو به صورت پول خرد (سکه) معذور است و تنها اسکناس های پنج، ده، بیست، پنجاه و صد یورویی می پذیرد و همچنین پرداخت با کارت های اعتباری امکان پذیر نیست.

• هزینه وقت سفارت آلمان برای افراد بالای ۱۲ سال معادل ۶۰ یورو، افراد ۶-۱۲ سال معادل ۳۵ یورو و زیر ۶ سال رایگان خواهد بود.

• هزینه وقت سفارت آلمان برای شهروندان آلبانی، آذربایجان، ارمنستان، بوسنی، گرجستان، کیپ ورد، مقدونیه، مولداوی، مونته نگرو، روسیه، صربستان، اوکراین برای کلیه افراد ۳۵ یورو و برای کوکان زیر ۶ سال رایگان می باشد.

• هزینه شرکت ویزامتریک برای هماهنگی وقت سفارت آلمان و انجام خدمات واسط ۱۹ یورو به ازای هر نفر می باشد.

گروه های زیر پس از ارائه مدارک قانونی از پرداخت هزینه ویزای آلمان معاف هستند:

• والدین کودک آلمانی زیر ۱۸ سال و فرزندان کوچک شهروندان آلمانی

• همسر یک شهروند اتحادیه اروپا

• فرزندان شهروندان اتحادیه اروپا یا همسرانشان

• کودکان زیر ۶ سال

هزینه خدمات ویژه (VIP)

– اشخاصی که مایل به استفاده از خدمات VIP هستند برای دریافت وقت سفارت آلمان و ویزای شینگن آلمان باید مبلغ ۶.۰۰۰.۰۰۰ ریال به ازای هر نفر به حساب بانکی فوق الذکر پرداخت کنند.

– مشتریانی که خدمات VIP را انتخاب می کنند می بایستی مبلغ € ۷۵ به اضافه ی € ۶۰ هزینه ویزای شینگن و € ۱۹ هزینه هماهنگی ویزامتریک را پرداخت کنند.

– اگر متقاضیان درخواست های ملاقات خود را لغو نمایند، هزینه خدمات آنها معادل ۱.۹۰۰.۰۰۰ ریال مسترد نخواهد شد.

شعب شرکت ویزامتریک خدمات اضافی ای برای مشتریان VIP خود در نظر گرفته که در زیر آورده شده است:

1. فتوکپی و فکس (رایگان)
2. پیام کوتاه (هر پیام ۱ یورو)
3. ایمیل (رایگان)
4. تلفن (هر تماس ۳ یورو)
5. تکمیل فرم درخواست توسط مشاوران ویزامتریک (هر نفر ۱۰ یورو)
6. عکس بیومتریک (هر نفر ۸ یورو)
7. تحویل پاسپورت توسط پیک (هر نفر ۹ یورو)
8. بیمه درمانی بین المللی

تذکر مهم مخصوص متقاضایان افغان

از آنجایی که بخش کنسولی سفارت آلمان در کابل تا اطلاع ثانوی تعطیل می‌باشد، ارائه درخواست شهروندان افغانی که در افغانستان ساکن هستند، تنها از طریق سفارتخانه‌ های آلمان در اسلام‌ آباد و دهلی‌ نو امکان‌ پذیر است. اطلاعات بیشتر در این زمینه را از این لینک دریافت کنید.

ویزای اقامت یا ویزای ملی آلمان

ویزای ملی همان ویزای ورود برای اقامت بلند مدت (بیشتر از سه ماه) با هدف و منظوری خاص می باشد این نوع روادید معمولاً برای مدتی مشخص، در برخی موارد خاص تا یک سال، صادر می گردد. بسته به هدف از اقامت، می بایست پس از ورود به آلمان، مجوز اقامت آلمان درخواست گردد. مدارکی که متقاضیان ویزای ملی آلمان باید علاوه بر مدارک عمومی ویزای شینگن آلمان ارائه نمایند به شرح ذیل می باشد: برای اقامت بیش از سه ماه و یا اقامت همراه با اشتغال و فعالیت کاری، دریافت ویزای آلمان برای اتباع خارجی غیر از کشورهای عضو اتحادیه اروپا، کشورهای منطقه اقتصادی اروپا و کشور سویس الزامی می باشد.

1. فرم درخواست اقامت بلند مدت آلمان (بیشتر از سه ماه) باید تکمیل و جزو مدارک به سفارت تحویل داده شود. این فرم را می توانید در بخش فرم ها و اسناد دانلود نمائید.
2. در زمان صدور روادید ملی، ارائه بیمه درمانی مسافرتی منطبق بر مقررات شینگن کفایت می کند. بیمه نامه باید هزینه بازگشت در موارد بیماری و یا فوت را شامل شود؛ همچنین هرگونه هزینه برای مراقبت های پزشکی اورژانسی و یا اقدامات درمانی در بخش فوریت های پزشکی بیمارستان.
3. جهت الحاق به خانواده در ارتباط با پناهجویان مورد تایید، در روز مصاحبه، علاوه بر مدارک مذکور، ارائه گواهی سازمان مهاجرین و پناهجویان آلمان (BAMF) در ارتباط با شخص پناهجوی ساکن آلمان نیز مورد نیاز می باشد.
4. حداقل سقف تعهد می بایست ۳۰۰۰۰ (سی هزار) یورو باشد. بیمه گرهایی (شرکت های بیمه ای) که دفتر مرکزی شرکتشان خارج از منطقه شینگن می باشد، می بایست دفتری در یکی از کشورهای عضو شینگن داشته باشند که امکان رسیدگی به مطالبات بیمه ای را داشته باشد.

اطلاعات دقیق در مورد شرکت ویزامتریک

تلفن تماس: ۰۰۹۸۲۱۸۸۷۰۰۳۴۳

آدرس: خیابان بهشتی – خیابان خالد اسلامبولی (خیابان وزرا) – نبش خیابان بیست و یکم – ساختمان شیراز – شماره ۱۳۷ – طبقه ۱

کدپستی: ۱۵۱۳۹۳۳۱۳۴

ساعات ارسال درخواست ویزا: ۱۶:۳۰ – ۰۸:۳۰

ساعات تحویل گذرنامه: ۱۷:۰۰ – ۰۸:۳۰

جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ویزای شینگن آلمان و دریافت وقت سفارت آلمان می توانید از ما مشاوره رایگان دریافت کنید.