وقتی میگوییم «وقت سفارت نیوزلند»، در عمل منظور اغلب متقاضیان وقت مرکز درخواست ویزا (VAC) است؛ جایی که اگر اداره مهاجرت از شما بخواهد، برای ثبت بیومتریک (اثر انگشت/عکس) یا تحویل/دریافت پاسپورت مراجعه میکنید. بخش مهم ماجرا این است که اول درخواست ویزا را آنلاین ثبت میکنید و بعد فقط در صورت نیاز، وارد مرحله مراجعه حضوری میشوید. در این مقاله به بررسی گام به گام وقت سفارت نیوزلند از ایران با تیم بالمن تراول همراه باشید.
مرحله ۱: مشخص کنید واقعاً «وقت حضوری» لازم دارید یا نه
طبق توضیح رسمی اداره مهاجرت، بیشتر افراد برای اپلای آنلاین نیازی به ارائه پاسپورت فیزیکی ندارند و معمولاً اسکن پاسپورت کافی است؛ اما اگر پروندهتان به مرحلهای برسد که پاسپورت لازم باشد، به شما اعلام میکنند که پاسپورت را به نزدیکترین VAC ارسال/تحویل دهید و معمولاً یک مهلت مشخص هم میدهند. هم چنین تعیین نوع ویزا بسیار مهم است بنابراین با مراجعه به مقاله انواع ویزاهای نیوزلند میتوانید به بهترین انتخاب دست یابید.
پس دو سناریوی رایج داریم:
- فقط اپلای آنلاین → بدون مراجعه حضوری (تا وقتی چیزی از شما نخواهند).
- درخواست بیومتریک یا پاسپورت → باید وقت VAC بگیرید و مراجعه کنید.
مرحله ۲: گرفتن وقت VFS (وقت سفارت)
طبق راهنمای مراکز خارج از نیوزلند، برای مراجعه به VAC معمولاً وقت قبلی لازم است و رزرو وقت از طریق وبسایت VFS انجام میشود.
مسیر استاندارد رزرو وقت
- وارد صفحه خدمات VFS مربوط به ویزای نیوزیلند (ایران) شوید و بخش Book an appointment / رزرو وقت را انتخاب کنید.
- نوع مراجعه را درست انتخاب کنید (بسته به چیزی که INZ از شما خواسته):
- Passport handling for online application (تحویل پاسپورت برای پروندهای که آنلاین اپلای کردهاید)
- یا خدمات مربوط به بیومتریک/مراجعه حضوری (اگر در نامه INZ ذکر شده باشد)
- تاریخ/ساعت را انتخاب کنید و تأییدیه وقت را ذخیره و پرینت کنید.
نکته مهم درباره وضعیت مرکز
طبق اطلاعیههای VFS، مرکز نیوزیلند در تهران مدتی موقتاً تعطیل بوده و سپس اعلام شده از ۱ فوریه ۲۰۲۶ دوباره فعالیت را از سر گرفته است. (اگر دوباره تغییری رخ دهد، همان بخش News در VFS ملاک است.)
مرحله ۳: روز مراجعه حضوری دقیقاً چه مدارکی ببریم؟
در ادامه مقاله وقت سفارت نیوزلند از ایراناین بخش را به دو «پک مدارک» تقسیم کنید:
- پک A: مدارک ضروری برای خودِ مراجعه به VAC (وقت VFS)
- پک B: مدارک پشتیبان پرونده (برای اینکه اگر خواستند/لازم شد همراه داشته باشید)
پک A — مدارک ضروری برای مراجعه به VAC
طبق راهنمای VFS درباره مراجعه به مرکز، معمولاً اینها را باید همراه داشته باشید:
- پاسپورت معتبر (همان پاسپورتی که با آن اپلای کردهاید)
- پرینت تأییدیه وقت VFS (Appointment confirmation)
- پرینت/فایل نامه یا ایمیل اداره مهاجرت که از شما خواسته پاسپورت/بیومتریک ارائه کنید (اگر چنین درخواستی آمده)
- فرمها/رسیدهای لازم (اگر VFS یا ایمیل رزرو وقت چیزی را الزام کرده باشد)
- اگر پروندهتان «تحویل پاسپورت برای اپلای آنلاین» است، VFS/INZ معمولاً تأکید میکند پاسپورتِ همان درخواست آنلاین را ارائه دهید.
یادآوری امنیتی: VFS برای مراجعه به مرکز قوانین امنیتی دارد (مثلاً درباره برخی وسایل). قبل از رفتن، بخش News/اطلاعیههای امنیتی را چک کنید.
پک B — مدارک پشتیبان (پیشنهادی) که بهتر است همراه داشته باشید
اینها ممکن است همیشه از شما گرفته نشوند، اما داشتنشان کمک میکند اگر همانجا نقص پرونده یا درخواست تکمیلی داشتید، عقب نیفتید:
۱) هویتی و وضعیت خانوادگی
- کپی صفحه اول پاسپورت + صفحات مهرهای مهم
- شناسنامه/سند ازدواج/طلاق (در صورت مرتبط بودن)
۲) مدارک ترجمه
- برای برخی دستهها (بهویژه Resident visas) «ترجمه رسمی/Certified» اهمیت بیشتری دارد. INZ درباره ترجمهها توضیح داده و همچنین اعلام کرده برای برخی ویزاها سیاست ترجمه تغییر کرده است؛ اما برای مدارک پزشکی و گواهیهای پلیس معمولاً ترجمه انگلیسی معتبر لازم است.
۳) مالی (برای ویزاهای موقت مثل Visitor/Student/Work)
- گردش حساب/گواهی تمکن/اسناد شغلی یا درآمدی (اگر اینها جزء مدارک اصلی پرونده شماست)
۴) سلامت و سوءپیشینه (اگر درخواستی دارید یا احتمالاً نیاز میشود)
- اگر INZ از شما Police certificate خواسته: توجه کنید INZ تأکید میکند گواهی پلیس باید هنگام ارسال درخواست کمتر از ۶ ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد و اگر انگلیسی نیست، ترجمه لازم است.
- مدارک پزشکی/Chest X-ray (فقط اگر در اکانت/نامه شما درخواست شده باشد)
مرحله ۴: هزینهها و پرداختها
برای بیشتر پروندهها شما در وقت سفارت نیوزلند از ایران دو بخش هزینه دارید:
- هزینه دولتی خود ویزا (پرداخت در زمان اپلای آنلاین)
- هزینه خدمات VAC/VFS (جداگانه)
VFS برای مراکز جمعآوری/تحویل، هزینه خدمات دارد و حتی اعلام کرده از ۰۱ ژانویه ۲۰۲۶ برخی هزینههای مراکز بهروزرسانی شدهاند؛ پس قبل از مراجعه، بخش «Fee update» را بررسی کنید تا غافلگیر نشوید.
هزینه دولتی ویزای نیوزلند
این هزینهها را آنلاین به Immigration New Zealand میپردازید (نه به VFS). مبلغها در سایت رسمی به NZD اعلام میشود.
| نوع ویزا | هزینه رسمی INZ (NZD) | معادل تقریبی (€) | بابت چیست؟ | منبع رسمی |
|---|---|---|---|---|
| Visitor Visa (توریستی/دیدار) | ۴۴۱ | ≈ €۲۲۳ | هزینه دولتی بررسی/صدور ویزا | (Immigration New Zealand) |
| Fee Paying Student Visa (دانشجویی) | ۸۵۰ | ≈ €۴۳۰ | هزینه دولتی ویزای تحصیلی | (Immigration New Zealand) |
| Accredited Employer Work Visa (AEWV) | ۱۵۴۰ | ≈ €۷۷۹ | هزینه دولتی ویزای کار | (Immigration New Zealand) |
| Post Study Work Visa (کار پس از تحصیل) | ۱۶۷۰ | ≈ €۸۴۵ | هزینه دولتی ویزای کار پس از تحصیل | (Immigration New Zealand) |
| Skilled Migrant Category Resident (SMC) | ۶۴۵۰ | ≈ €۳۲۶۴ | هزینه دولتی اقامت مهارتی | (Immigration New Zealand) |
| Straight to Residence (Green List Tier 1) | ۶۴۵۰ | ≈ €۳۲۶۴ | هزینه دولتی اقامت مستقیم | (Immigration New Zealand) |
| Work to Residence (Green List Tier 2) | ۶۴۵۰ | ≈ €۳۲۶۴ | هزینه دولتی اقامت بعد از ۲۴ ماه کار | (Immigration New Zealand) |
| Active Investor Plus (سرمایهگذاری/اقامت) | ۲۷۴۷۰ | ≈ €۱۳,۹۰۰ | هزینه دولتی اقامت سرمایهگذاری | (Immigration New Zealand) |
| Business Investor Work Visa (بیزینس/کار) | ۱۲۳۸۰ | ≈ €۶۲۶۴ | هزینه دولتی ویزای بیزینس (کار→اقامت) | (Immigration New Zealand) |
| Business Investor Resident Visa (بیزینس/اقامت) | ۱۴۸۹۰ | ≈ €۷۵۳۴ | هزینه دولتی اقامت بیزینس | (Immigration New Zealand) |
هزینه خدمات VFS نیوزلند از تهران
نکته مهم: VFS اعلام کرده هزینههای مرکز (VAC) از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ بهروزرسانی شده؛ بنابراین قبل از مراجعه حتماً همان اعلامیه روز را ملاک بگیرید.
| نوع مراجعه/خدمت در VFS تهران (NZ) | مبلغ (یورو) | واحد | دقیقاً بابت چیست؟ | چه زمانی پرداخت میشود؟ |
|---|---|---|---|---|
| Passport handling for online application (مربوط به درخواست آنلاین) | €۳۰۰.۰۰* | بهازای هر پرونده | وقتی شما آنلاین در INZ اپلای کردهاید و INZ از شما خواسته پاسپورت را برای “passport handling” به VAC تحویل دهید | روز مراجعه به VFS |
| Paper application lodgement (ثبت درخواست کاغذی) | €۴۰۰.۰۰* | بهازای هر پرونده | وقتی شما میخواهید پرونده را کاغذی/حضوری در VAC تحویل و ثبت کنید | روز مراجعه به VFS |
| Walk-in service fee (مراجعه بدون وقت) | €۲۸۰.۰۰* | اضافه بر هزینههای بالا | اگر بدون وقت قبلی مراجعه کنید، این مبلغ علاوه بر هزینه اصلی (۳۰۰ یا ۴۰۰) گرفته میشود | روز مراجعه به VFS |
ستاره در جدول بالا نشانه مواردی به طورمثال شامل/عدمشمول مالیات، یا قوانین استرداد، یا توضیحات تکمیلی است که خود مرکز اعمال میکند.مطمئنترین راه این است که هنگام پرداخت، رسید/Invoice رسمی بگیرید تا عنوان دقیق خدمت و جزئیات (*) روی همان رسید مشخص باشد.
برای نیوزیلند، دولت نیوزلند میگوید بیشتر ویزاها آنلاین هستند.پس معمولاً:
- اگر ویزا را آنلاین اپلای کنید و INZ هیچ مراجعهای نخواهد → ممکن است اصلاً هزینه VFS ندهید.
- اگر بعد از اپلای آنلاین، INZ از شما پاسپورت بخواهد → معمولاً میروید سراغ €۳۰۰ (Passport handling).
- اگر به هر دلیل مسیر کاغذی/حضوری انتخاب شود → €۴۰۰ (Paper lodgement).
- اگر بدون وقت بروید → €۲۸۰ هم اضافه میشود.
مرحله ۵: بعد از مراجعه چه میشود؟
- اگر فقط پاسپورت تحویل دادهاید: معمولاً پاسپورت برای ویزا/برچسب/بررسی ارسال میشود و بعد طبق روال VAC به شما برمیگردد (جزئیات دقیق را همان نامه INZ و رسید VAC مشخص میکند).
- اگر بیومتریک دادهاید: اطلاعات به پروندهتان وصل میشود و پرونده ادامه مسیر میدهد.
- پیگیری وضعیت پرونده هم معمولاً از طریق حساب آنلاین و بخشهای رسمی INZ انجام میشود.
جمعبندی
اگر بخواهیم خیلی خلاصه و کاربردی درباره وقت سفارت نیوزلند از ایران به جمع بندی برسیم:
حواستان به آپدیت هزینههای VAC و اطلاعیههای مرکز باشد.
اول آنلاین اپلای میکنید.
فقط اگر INZ درخواست کند، سراغ «وقت سفارت» به صورت حضوری میروید که در عمل یعنی وقت VFS/VAC.
روز مراجعه، حداقل با پاسپورت + پرینت وقت + نامه/درخواست INZ همراه پول نقد به یورو بروید و نسخههای ترجمه/گواهیهای مورد نظر را هم آماده داشته باشید.
برای اطمینان از طیکردن صحیح هر مرحله و جلوگیری از مشکلات احتمالی، توصیه می شود با کارشناسان باتجربه ما در ارتباط باشید و از راهنمایی تخصصی بهره مند شوید تا فرایند انتخاب اخد وقت سفارت نیوزلند از ایران شما سریع، امن و بدون مشکل انجام شود.
آیا برای ویزای نیوزیلند از ایران مصاحبه سفارت داریم؟
در بیشتر ویزاهای رایج، روند آنلاین است و «مصاحبه سفارت» الزامی نیست؛ اما ممکن است برای بیومتریک/تحویل پاسپورت به VAC مراجعه کنید.
از اول باید پاسپورت را تحویل بدهم؟
معمولاً نه. INZ میگوید بیشتر افراد برای اپلای آنلاین نیازی به ارائه پاسپورت فیزیکی ندارند و اگر لازم شود، بعداً به شما اطلاع میدهد که پاسپورت را به VAC تحویل دهید.
چطور وقت VFS بگیرم؟
طبق راهنمای مراکز خارج از نیوزیلند، مراجعه به VAC معمولاً با وقت قبلی انجام میشود و رزرو وقت از طریق سایت VFS انجام میگیرد.
مدارک فارسی را باید ترجمه رسمی کنم؟
INZ درباره ترجمهها صفحه رسمی دارد. برای گواهی پلیس و مدارک پزشکی معمولاً ترجمه انگلیسی معتبر/تأییدشده لازم است؛ درباره سایر مدارک هم توصیه میشود ترجمه ارائه شود تا بررسی سریعتر شود (و برای برخی ویزاها الزامات سختگیرانهتر است).
گواهی عدم سوءپیشینه (Police Certificate) چه مدت اعتبار دارد؟
INZ اعلام میکند اگر از شما Police certificate خواسته شود، هنگام ارائه معمولاً باید کمتر از ۶ ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد و اگر انگلیسی نیست، ترجمه لازم است.
عنوان “Walk-in service fee” در بخش هزینه ها چ؟
یعنی اگر بدون وقت رفتید یا شما را به عنوان walk-in ثبت کردهاند، این مبلغ طبیعی است.اگر شما وقت داشتهاید ولی باز هم €۲۸۰ گرفتهاند، بهترین کار این است که از VFS بخواهید رسید/Invoice با عنوان دقیق خدمت بدهد (مثلاً Walk-in / Passport handling / …) چون VFS گفته هزینهها از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ تغییر میکند و ممکن است نحوه نامگذاری/بستههای خدمات هم متفاوت شده باشد.