وقت سفارت نیوزلند از ایران

وقتی می‌گوییم «وقت سفارت نیوزلند»، در عمل منظور اغلب متقاضیان وقت مرکز درخواست ویزا (VAC) است؛ جایی که اگر اداره مهاجرت از شما بخواهد، برای ثبت بیومتریک (اثر انگشت/عکس) یا تحویل/دریافت پاسپورت مراجعه می‌کنید. بخش مهم ماجرا این است که اول درخواست ویزا را آنلاین ثبت می‌کنید و بعد فقط در صورت نیاز، وارد مرحله مراجعه حضوری می‌شوید. در این مقاله به بررسی گام به گام وقت سفارت نیوزلند از ایران با تیم بالمن تراول همراه باشید.

مرحله ۱: مشخص کنید واقعاً «وقت حضوری» لازم دارید یا نه

طبق توضیح رسمی اداره مهاجرت، بیشتر افراد برای اپلای آنلاین نیازی به ارائه پاسپورت فیزیکی ندارند و معمولاً اسکن پاسپورت کافی است؛ اما اگر پرونده‌تان به مرحله‌ای برسد که پاسپورت لازم باشد، به شما اعلام می‌کنند که پاسپورت را به نزدیک‌ترین VAC ارسال/تحویل دهید و معمولاً یک مهلت مشخص هم می‌دهند. هم چنین تعیین نوع ویزا بسیار مهم است بنابراین با مراجعه به مقاله انواع ویزاهای نیوزلند میتوانید به بهترین انتخاب دست یابید.

پس دو سناریوی رایج داریم:

1. فقط اپلای آنلاین → بدون مراجعه حضوری (تا وقتی چیزی از شما نخواهند).
2. درخواست بیومتریک یا پاسپورت → باید وقت VAC بگیرید و مراجعه کنید.

مرحله ۲: گرفتن وقت VFS (همان «وقت سفارت»)

طبق راهنمای مراکز خارج از نیوزلند، برای مراجعه به VAC معمولاً وقت قبلی لازم است و رزرو وقت از طریق وب‌سایت VFS انجام می‌شود.

مسیر استاندارد رزرو وقت

1. وارد صفحه خدمات VFS مربوط به ویزای نیوزیلند (ایران) شوید و بخش Book an appointment / رزرو وقت را انتخاب کنید.
2. نوع مراجعه را درست انتخاب کنید (بسته به چیزی که INZ از شما خواسته):
   • Passport handling for online application (تحویل پاسپورت برای پرونده‌ای که آنلاین اپلای کرده‌اید)
   • یا خدمات مربوط به بیومتریک/مراجعه حضوری (اگر در نامه INZ ذکر شده باشد)
3. تاریخ/ساعت را انتخاب کنید و تأییدیه وقت را ذخیره و پرینت کنید.

نکته مهم درباره وضعیت مرکز

طبق اطلاعیه‌های VFS، مرکز نیوزیلند در تهران مدتی موقتاً تعطیل بوده و سپس اعلام شده از ۱ فوریه ۲۰۲۶ دوباره فعالیت را از سر گرفته است. (اگر دوباره تغییری رخ دهد، همان بخش News در VFS ملاک است.)

مرحله ۳: روز مراجعه حضوری دقیقاً چه مدارکی ببریم؟

در ادامه مقاله وقت سفارت نیوزلند از ایراناین بخش را به دو «پک مدارک» تقسیم کنید:

• پک A: مدارک ضروری برای خودِ مراجعه به VAC (وقت VFS)
• پک B: مدارک پشتیبان پرونده (برای اینکه اگر خواستند/لازم شد همراه داشته باشید)

پک A — مدارک ضروری برای مراجعه به VAC

طبق راهنمای VFS درباره مراجعه به مرکز، معمولاً این‌ها را باید همراه داشته باشید:

• پاسپورت معتبر (همان پاسپورتی که با آن اپلای کرده‌اید)
• پرینت تأییدیه وقت VFS (Appointment confirmation)
• پرینت/فایل نامه یا ایمیل اداره مهاجرت که از شما خواسته پاسپورت/بیومتریک ارائه کنید (اگر چنین درخواستی آمده)
• فرم‌ها/رسیدهای لازم (اگر VFS یا ایمیل رزرو وقت چیزی را الزام کرده باشد)
• اگر پرونده‌تان «تحویل پاسپورت برای اپلای آنلاین» است، VFS/INZ معمولاً تأکید می‌کند پاسپورتِ همان درخواست آنلاین را ارائه دهید.

یادآوری امنیتی: VFS برای مراجعه به مرکز قوانین امنیتی دارد (مثلاً درباره برخی وسایل). قبل از رفتن، بخش News/اطلاعیه‌های امنیتی را چک کنید.

پک B — مدارک پشتیبان (پیشنهادی) که بهتر است همراه داشته باشید

این‌ها ممکن است همیشه از شما گرفته نشوند، اما داشتنشان کمک می‌کند اگر همان‌جا نقص پرونده یا درخواست تکمیلی داشتید، عقب نیفتید:

۱) هویتی و وضعیت خانوادگی

• کپی صفحه اول پاسپورت + صفحات مهرهای مهم
• شناسنامه/سند ازدواج/طلاق (در صورت مرتبط بودن)

۲) مدارک ترجمه

• برای برخی دسته‌ها (به‌ویژه Resident visas) «ترجمه رسمی/Certified» اهمیت بیشتری دارد. INZ درباره ترجمه‌ها توضیح داده و همچنین اعلام کرده برای برخی ویزاها سیاست ترجمه تغییر کرده است؛ اما برای مدارک پزشکی و گواهی‌های پلیس معمولاً ترجمه انگلیسی معتبر لازم است.

۳) مالی (برای ویزاهای موقت مثل Visitor/Student/Work)

• گردش حساب/گواهی تمکن/اسناد شغلی یا درآمدی (اگر این‌ها جزء مدارک اصلی پرونده شماست)

۴) سلامت و سوءپیشینه (اگر درخواستی دارید یا احتمالاً نیاز می‌شود)

• اگر INZ از شما Police certificate خواسته: توجه کنید INZ تأکید می‌کند گواهی پلیس باید هنگام ارسال درخواست کمتر از ۶ ماه از تاریخ صدورش گذشته باشد و اگر انگلیسی نیست، ترجمه لازم است.
• مدارک پزشکی/Chest X-ray (فقط اگر در اکانت/نامه شما درخواست شده باشد)

مرحله ۴: هزینه‌ها و پرداخت‌ها (چه چیزهایی جداست؟)

برای بیشتر پرونده‌ها شما دو لایه هزینه دارید:

1. هزینه دولتی خود ویزا (پرداخت در زمان اپلای آنلاین)
2. هزینه خدمات VAC/VFS (جداگانه)

VFS برای مراکز جمع‌آوری/تحویل، هزینه خدمات دارد و حتی اعلام کرده از ۰۱ ژانویه ۲۰۲۶ برخی هزینه‌های مراکز به‌روزرسانی شده‌اند؛ پس قبل از مراجعه، بخش «Fee update» را بررسی کنید تا غافلگیر نشوید.

مرحله ۵: بعد از مراجعه چه می‌شود؟

• اگر فقط پاسپورت تحویل داده‌اید: معمولاً پاسپورت برای ویزا/برچسب/بررسی ارسال می‌شود و بعد طبق روال VAC به شما برمی‌گردد (جزئیات دقیق را همان نامه INZ و رسید VAC مشخص می‌کند).
• اگر بیومتریک داده‌اید: اطلاعات به پرونده‌تان وصل می‌شود و پرونده ادامه مسیر می‌دهد.
• پیگیری وضعیت پرونده هم معمولاً از طریق حساب آنلاین و بخش‌های رسمی INZ انجام می‌شود.

جمع‌بندی

اگر بخواهیم خیلی خلاصه و کاربردی درباره وقت سفارت نیوزلند از ایران بگوییم:

حواستان به آپدیت هزینه‌های VAC و اطلاعیه‌های مرکز باشد.

اول آنلاین اپلای می‌کنید.

فقط اگر INZ درخواست کند، سراغ «وقت سفارت» می‌روید که در عمل یعنی وقت VFS/VAC.

روز مراجعه، حداقل با پاسپورت + پرینت وقت + نامه/درخواست INZ بروید و نسخه‌های ترجمه/پشتیبان را هم آماده داشته باشید.

برای اطمینان از طی‌کردن صحیح هر مرحله و جلوگیری از مشکلات احتمالی، توصیه می ‌شود با کارشناسان باتجربه ما در ارتباط باشید و از راهنمایی تخصصی بهره ‌مند شوید تا فرایند انتخاب اخد وقت سفارت نیوزلند از ایران شما سریع، امن و بدون مشکل انجام شود.