آلمان یکی از پرطرفدارترین مقاصد اروپا است و به همین دلیل رزرو وقت سفارت آن اهمیت زیادی دارد. اگر روند نوبت گیری را درست ندانید، ممکن است مدت ها انتظار بکشید یا مجبور شوید چند بار درخواست خود را تکرار کنید.
در این مطلب، مراحل رزرو وقت سفارت آلمان را توضیح می دهیم تا بتوانید بدون سردرگمی و با اطمینان برای دریافت ویزای خود اقدام کنید.
بیشتر بخوانید وقت فوری سفارت آلمان | راهنمای رزرو سریع نوبت سفارت آلمان در ایران
تغییر مسیر وقت سفارت آلمان: از ویزامتریک به TLScontact
در گذشته، متقاضیان ویزای آلمان برای رزرو وقت سفارت باید از طریق ویزامتریک اقدام می کردند. با این سیستم، نوبت گیری و مدیریت درخواست ها به صورت متمرکز انجام می شد، اما به دلیل حجم بالای متقاضیان و تغییرات اخیر در ایران، از تاریخ ۱۰ تیر ۱۴۰۴، مسئولیت ارائه خدمات کنسولی سفارت آلمان به صورت موقت به TLScontact منتقل شد.
این انتقال باعث شد روند رزرو وقت، پیگیری درخواست ها و مراجعه حضوری به مراکز مشخص شده سریع تر، منظم تر و قابل اطمینان تر شود. حالا متقاضیان می توانند با رعایت نکات لازم و آماده کردن مدارک پیش از مراجعه، مسیر دریافت وقت سفارت و در نهایت ویزای آلمان را ساده تر و بدون استرس طی کنند.
مراحل وقت سفارت
۱. بررسی و آماده سازی مدارک
اولین گام، انتخاب صحیح نوع ویزا و مطالعه فهرست مدارک مرتبط با هدف سفر است. مدارک باید بهطور کامل، مطابق چک لیست رسمی و بدون نقص آماده شوند. انتخاب اشتباه نوع ویزا یا کسری مدارک، رایج ترین علت رد شدن درخواست ها است.
۲. ایجاد حساب کاربری
برای شروع، یک حساب شخصی با ایمیل معتبر ایجاد کنید. لینک فعال سازی برای شما ارسال می شود و پس از تأیید، امکان ورود به حساب و ادامه مراحل فراهم خواهد شد.
۳. تکمیل اطلاعات شخصی
در پنل کاربری خود، اطلاعات هویتی، مشخصات پاسپورت، سوابق سفر و جزئیات مربوط به همراهان احتمالی را ثبت کنید. در درخواست های گروهی، تمام افراد گروه باید در یک پروفایل ثبت شوند و پس از تکمیل، گروه به صورت یکجا ارسال شود.
۴. رزرو وقت ملاقات
پس از تکمیل اطلاعات، باید یک تاریخ و ساعت برای ارائه مدارک انتخاب کنید. نامه تأیید وقت را چاپ کنید. این برگه در روز مراجعه اجباری است و عدم ارائه آن یا تأخیر بیش از ۳۰ دقیقه به معنای لغو وقت خواهد بود.
۵. تکمیل فرم VIDEX
فرم VIDEX یکی از مهم ترین بخشهای پرونده ویزای آلمان است و کوچکترین خطا در تکمیل آن می تواند به تأخیر یا حتی رد شدن درخواست منجر شود. این فرم فقط باید به زبان انگلیسی یا آلمانی و به صورت آنلاین تکمیل شود. پس از تکمیل، نسخه چاپی آن را همراه داشته باشید، زیرا فرم باید با حروف بزرگ و به طور کامل و خوانا پر شده و در نهایت با جوهر مشکی امضای دست نویس متقاضی تأیید شود.
نکته مهم دیگر این است که اگر اطلاعات بیومتریک شما بیش از ۵۹ ماه پیش ثبت شده باشد، دوباره باید به مرکز مراجعه کنید. اما اگر بیومتریک شما هنوز معتبر است، می توانید بدون حضور شخصی و از طریق نماینده، مدارک خود را ارسال کنید؛ البته این امکان فقط برای متقاضیان ویزای شینگن فراهم است. این کار باعث صرفه جویی در زمان شما شده و روند درخواست را ساده تر می کند، به شرط آن که فرم و مدارک به درستی تکمیل و ارائه شده باشند.
۶. ارسال پرونده
در روز مراجعه، تمام مدارک و فرم VIDEX خود را تحویل می دهید و اثر انگشت و اطلاعات بیومتریک شما ثبت می شود. روند ساده است، اما چند نکته مهم وجود دارد که دانستن آن ها از بروز اشتباه و اتلاف زمان جلوگیری می کند.
برای ویزای شینگن، اگر در دسته افرادی قرار می گیرید که از ارائه بیومتریک معاف هستند، نیازی به حضور شخصی ندارید و می توانید پرونده را از طریق نماینده ارسال کنید. اما در ویزای ملی این امکان وجود ندارد و حضور متقاضی کاملاً ضروری است. نقش TLScontact در این مرحله تنها دریافت، بررسی اولیه و انتقال مدارک به کنسولگری است؛ تصمیم نهایی درباره صدور ویزا فقط توسط بخش کنسولی سفارت آلمان گرفته می شود.
گاهی ممکن است کنسولگری برای بررسی دقیق تر، مدارک بیشتری از شما بخواهد. در این موارد، درخواست تکمیلی از طریق ایمیل یا تماس تلفنی اعلام می شود. همچنین وضعیت پرونده در تمام مراحل، از طریق حساب کاربری شما در سامانه TLScontact قابل مشاهده است و می توانید هر زمان که خواستید روند بررسی را پیگیری کنید.
۷. دریافت پاسپورت
پس از تکمیل فرآیند، گذرنامه شما از کنسولگری به مرکز TLScontact بازگردانده می شود. سه روش برای دریافت آن وجود دارد:
- حضوری: با چک لیست مدارک و کارت شناسایی عکس دار خود مراجعه کنید.
- از طریق نماینده: نماینده باید کارت شناسایی خود، کپی مدارک شما و وکالتنامه امضا شده را همراه داشته باشد.
- ارسال به آدرس دلخواه: اگر سرویس پست سریع انتخاب شده باشد، گذرنامه به آدرسی که هنگام درخواست وارد کرده اید ارسال می شود.
آدرس سفارت و کارگزاری آلمان در تهران
آدرس سفارت آلمان:
- آدرس: خیابان فردوسی، پلاک ۳۲۰-۳۲۴، تهران
- تلفن تماس: +۹۸ ۲۱ ۳۹۹۹ ۰۰۰۰
- ساعات کاری بخش ویزا / کنسولی:
- معمولاً یکشنبه تا پنجشنبه
- در بیشتر ماه ها: از ساعت ۰۷:۰۰ تا ۱۵:۳۰
- روزهای دوشنبه و سهشنبه گاهی تا ۱۶:۰۰
مرکز TLScontact در تهران (برای وقت سفارت و تحویل مدارک)
تحویل گذرنامه (پس از صدور):یک شنبه تا پنج شنبه، ۰۹:۰۰ تا ۱۵:۳۰ (برخی ساعات ویژه).
آدرس: تهران، خیابان شریعتی – خیابان معلم – مجتمع «مگاپارس»، طبقه ششم
ساعات کاری:
وقت های عادی: یکشنبه تا پنج شنبه، از ساعت ۰۸:۳۰ تا ۱۷:۰۰
پرایم تایم (اوایل صبح و عصر): زمان های ۰۸:۰۰–۰۸:۳۰ و ۱۵:۳۰–۱۶:۳۰ نیز فعال است.
سوالات متداول وقت سفارت آلمان
سفارت آلمان الان خودش وقت م یدهد یا فقط از طریق TLScontact انجام می شود؟
از تیر ۱۴۰۴، تمام مراحل تعیین وقت، تشکیل پرونده و تحویل مدارک شینگن و ملی فقط از طریق TLScontact انجام می شود. سفارت مستقیماً وقت نمی دهد.
تفاوت ویزامتریک و TLScontact چیست؟
ویزامتریک تا قبل از تیر ۱۴۰۴ ارائه دهنده خدمات ویزای شینگن آلمان بود. اکنون این مسئولیت موقتاً به TLScontact واگذار شده و تمام متقاضیان باید از طریق این مرکز اقدام کنند.
تصمیم گیری درباره ویزا با TLS است؟
خیر. TLScontact فقط مدارک را تحویل می گیرد و به سفارت منتقل می کند. تصمیم نهایی، بررسی مدارک و صدور یا رد ویزا کاملاً توسط کنسولگری آلمان انجام می شود.
برای ویزای ملی (تحصیلی، کاری، پیوست خانواده) حضور شخصی لازم است؟
بله. حضور فرد متقاضی در روز مراجعه ضروری است. وکالت یا ارسال پرونده توسط نماینده برای ویزای ملی پذیرفته نمیشود.
برای ویزای شینگن میتوان نماینده فرستاد؟
اگر بیومتریک شما در ۵۹ ماه گذشته ثبت شده و معتبر باشد، می توانید پرونده را از طریق نماینده تحویل دهید. در غیر این صورت حضور شخصی لازم است.
فرم VIDEX را باید چگونه تکمیل کنم؟
فرم فقط باید به زبان آلمانی یا انگلیسی و به صورت آنلاین تکمیل شود. نسخه چاپی باید با حروف بزرگ و امضای دستی با جوهر مشکی ارائه شود.
آیا بدون فرم VIDEX می توان مراجعه کرد؟
خیر. ارائه فرم آنلاین پرشده و نسخه چاپی آن ضروری است. ناقص بودن فرم باعث رد پرونده در همان روز میشود
آیا گرفتن وقت از TLScontact رایگان است؟
خیر. رزرو وقت در TLScontact رایگان نیست. متقاضی باید هزینه کارگذاری (Service Fee) را هنگام ثبت درخواست پرداخت کند. این هزینه جدا از هزینه ویزا است و حتی در صورت رد شدن درخواست نیز قابل بازگشت نیست.
پیگیری وضعیت درخواست از کجا انجام می شود؟
پس از ثبت پرونده، تمام مراحل از طریق حساب کاربری TLScontact قابل مشاهده است. ایمیل اطلاع رسانی هم در هر مرحله ارسال می شود.
آیا TLScontact امکان تحویل فوری پاسپورت دارد؟
تحویل گذرنامه فقط پس از تصمیم سفارت انجام می شود و زمان بررسی به حجم پرونده ها و نوع ویزا بستگی داردTLS نمی تواند زمان صدور را سریع تر کند.
بعد از مراجعه به TLScontact باید دوباره به سفارت بروم؟
خیر. تمام امور تحویل مدارک، بیومتریک و دریافت پاسپورت از طریق TLScontact انجام می شود. فقط در موارد خاص و بنا به درخواست کنسولگری، حضور در سفارت لازم است.
منابع :
https://visas-de.tlscontact.com/fa-ir/country/ir/vac/irTHR2de/application-fees