انواع ویزاهای آلمان
پیش از جمع آوری مدارک، متقاضی باید مشخص کند که می خواهد برای کدام چارچوب درخواست دهد:
الف) ویزای کوتاه مدت(C)
این دسته ویژه سفرهای زیر ۹۰ روز است؛ شامل گردشگری، دیدار خانوادگی، شرکت در نمایشگاه ها و مأموریت های کاری کوتاه. ویزای کوتاه مدت از نظر حقوقی در کل منطقه شنگن معتبر است.
ب) ویزای بلند مدت (D)
برای تحصیل، اشتغال، تحقیقات، یا اقامت طولانی طراحی شده و فقط در قلمرو آلمان اعتبار دارد. این نوع ویزا معمولاً نیازمند مدارک تخصصی تر و تأییدیه های رسمی از نهادهای داخل آلمان است.
مدارک پایه
تقریباً تمام متقاضیان، فارغ از نوع ویزا، باید این مدارک را ارائه کنند:
اسناد هویتی و پاسپورت:
- پاسپورت معتبر با حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ بازگشت
- دو کپی از صفحات هویتی پاسپورت
- دو قطعه عکس بیومتریک مطابق استاندارد شنگن (۳۵×۴۵ میلی متر، پس زمینه روشن، بدون فتوشاپ و قدیمی تر از ۶ ماه نباشد)
- کپی از ویزاها و مهرهای ورود و خروج پنج سال گذشته
فرم ها و اطلاعات رسمی:
- فرم الکترونیکی Videx تکمیل و امضا شده
- اظهارنامه سفارت مبنی بر صحت اطلاعات
بیمه مسافرتی معتبر:
- پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو
- پوشش کل حوزه شنگن در طول مدت سفر
این بخش اساسی ترین قسمت پرونده است و حذف یا نقص در هر آیتم، احتمال رد شدن درخواست را جدی افزایش می دهد.
تمکن مالی
کارشناسان حوزه ویزا معتقدند شفافیت مالی، در سال ۲۰۲۵ از تمام بخش های دیگر مهم تر است. هدف آلمان روشن است: اطمینان از اینکه متقاضی در مدت اقامت خود بار مالی بر دوش دولت آلمان نمی گذارد.
مدارک قابل قبول شامل:
- صورت حساب بانکی سه ماهه اخیر به آلمانی یا انگلیسی با مهر رسمی
- تعهدنامه مالی رسمی از یک فرد مقیم آلمان یا نهاد پاسخگو
- اسناد درآمد پایدار (حقوق، سود کسب وکار، اجاره ملک، بازنشستگی و غیره)
لازم به ذکر است رزرو هتل یا بلیط هواپیما به تنهایی اثبات توان مالی محسوب نمی شود.
مدارک اقامتی و برنامه سفر
سفارت علاقه مند است روند سفر شما را واضح مشاهده کند. جزئیات این مرحله معمولاً فنی و اداری است اما نقش مهمی در شفاف سازی هدف سفر دارد.
- دعوتنامه غیررسمی از میزبان به همراه کپی کارت شناسایی
- رزرو هتل با ذکر تاریخ و آدرس دقیق محل اقامت
- بلیط رفت و برگشت یا رزرو معتبر
- برنامه سفر کوتاه (اختیاری اما تأثیرگذار)
مدارک شغلی و وضعیت حرفه ای
در پرونده های شنگن، سفارتها معمولاً متقاضی را بر اساس «وابستگی به کشور مبدأ» ارزیابی می کنند. این موضوع به ویژه برای ایرانیان اهمیت فراوان دارد.
به طور مثال:
- کارمندان: گواهی اشتغال رسمی، فیش حقوق سهماهه، سوابق بیمه اجتماعی
- صاحبان کسب و کار: روزنامه رسمی شرکت، مدارک مالیاتی، بیمه کارکنان
- دانشجویان: گواهی اشتغال به تحصیل، نامه وضعیت مالی والدین
- بازنشستگان: گواهی دریافت مستمری
- اعضای خانواده بدون درآمد: تعهدنامه مالی شخص ثالث
مدارک تکمیلی ( اسناد موثر در پرونده های خاص)
این مدارک برای تمام متقاضیان ضروری نیست، اما در پرونده های حساس (مثل سابقه سفر ضعیف، شک مالی، نبود دعوتنامه رسمی یا هدف نامشخص سفر) نقش تقویتی دارند و احتمال موفقیت در اخذ ویزا را افزایش می دهند. ارائه حداقل دو تا سه سند تکمیلی توصیه می شود:
| وضعیت | مدارک قابل ارائه |
| مالکیت ملک | سند مالکیت یا اجاره نامه معتبر |
| افراد زیر ۱۸ سال | رضایت نامه محضری والدین |
| وضعیت تأهل | گواهی ازدواج یا طلاق |
| رویدادهای خانوادگی | مدارک بارداری، تولد یا سرپرستی |
مدارک ویژه ویزای کوتاه مدت
در این بخش، انواع ویزاهای کوته مدت آلمان که متقاضیان ایرانی بیشتر درخواست می دهند، همراه با مدارک ویژه آن ها معرفی می شود.
ویزای دیدار خانوادگی
ویژه افرادی که برای دیدار بستگان درجه یک و دو قصد سفر به آلمان دارند:
• اثبات نسبت خانوادگی (شناسنامه، سند ازدواج، ترجمه رسمی)
• دعوتنامه رسمی یا غیررسمی از میزبان
• کپی کارت اقامت یا پاسپورت میزبان در آلمان
ویزای نمایشگاه و تجاری
برای جلسات کاری، بازدید از نمایشگاه یا مذاکرات تجاری:
• دعوتنامه رسمی از شرکت آلمانی شامل تاریخ، هدف سفر و اطلاعات تماس مسئول
• قرارداد همکاری، پیش فاکتور، فاکتورهای تجاری یا اسناد مکاتبات اخیر
• مدارک اثبات پوشش هزینه ها از سوی کارفرما یا شرکت دعوت کننده
ویزای درمانی
مناسب درمان تخصصی، جراحی یا خدمات تشخیصی:
• گزارش پزشک ایرانی با تشخیص دقیق و ضرورت درمان
• تأییدیه بیمارستان آلمان شامل مدت تقریبی درمان و هزینه های آن
• پرداخت یا تعهد رسمی برای پوشش هزینه های درمان و اقامت
ویزای تحقیقاتی و دانشگاهی
برای پژوهشگران، دانشجویان و علاقه مندان به فعالیت آکادمیک:
ویزای تجاری
ویژه افراد دعوت شده به جلسات یا بازدیدهای شرکت های آلمانی:
• دعوتنامه رسمی با جزئیات زمان و هدف سفر
• مدارکی درباره رابطه تجاری بین شرکت ها
• برنامه کاری سفر (اختیاری اما مفید)
ویزای نمایشگاه / کنفرانس تخصصی
برای بازدیدکنندگان، غرفه داران، سخنرانان و شرکت کنندگان:
• بلیط نمایشگاه یا دعوتنامه برگزارکننده
• برای غرفه داران: رسید پرداخت هزینه غرفه و کارت شناسایی نمایشگاه
• برای شرکت کنندگان کنفرانس: نامه ثبت نام + دعوتنامه رسمی
ویزای همراه بیمار
وقتی بیمار نیاز به همراه دارد:
• نامه رسمی بیمارستان یا پزشک آلمانی مبنی بر ضرورت همراه
• مدارک اثبات نسبت با بیمار (ترجمه رسمی)
ویزای راننده حرفه ای (حمل و نقل بین المللی)
مورد استفاده شرکت های حمل و نقل کالا ایران – آلمان:
• گواهینامه ایرانی + گواهینامه بین المللی معتبر
• ثبت بازرگانی شرکت (حداکثر ۶ ماه از صدور گذشته)
• لیست وسایل نقلیه + مجوز حمل و نقل بین المللی
• ارائه حداقل سه سفارش حمل کالا از ۶ ماه اخیر (اختیاری اما بسیار موثر)
مدارک ویژه ویزاهای بلند مدت
ویزای تحصیلی
- نامه پذیرش از دانشگاه آلمان
- مدارک تحصیلی قبلی (دیپلم، ریزنمرات) + ترجمه رسمی آلمانی
- گواهی سطح زبان (B1 یا بالاتر)
- اثبات تمکن مالی برای یک سال ≈ ۱۳،۰۹۲ یورو
- بیمه درمانی از آلمان
ویزای تحقیقاتی
- دعوتنامه از موسسه تحقیقاتی
- توافقنامه پذیرش رسمی
- اثبات تمکن مالی ≈ ۱۳،۰۹۲ یورو یا تعهدنامه رسمی
- رزومه و شرح پروژه تحقیقاتی
- بیمه درمانی معتبر
کارت آبی اتحادیه اروپا(Blue Card)
ویژه متخصصان و کارکنان ماهر حوزه STEM و علوم پزشکی:
- قرارداد کاری با حداقل حقوق سالانه (۴۸،۳۰۰ یورو، STEM و پزشکان: ۴۳،۷۶۰ یورو)
- مدرک دانشگاهی معتبر + ترجمه رسمی
- تأیید صلاحیت حرفه ای (در صورت نیاز)
هزینه های ویزای آلمان
برای درخواست ویزای آلمان، متقاضی باید هزینه ویزا و هزینه خدمات TLScontact را پرداخت کند. هزینه ویزا برای بزرگسالان ویزای شنگن کوتاه مدت معمولاً ۹۰ یورو و برای ویزای بلندمدت ملی حدود ۷۵ یورو است. هزینه خدمات TLScontact که شامل پردازش و مدیریت مدارک می شود، تقریباً ۳۰٫۵ یورو است.
توجه داشته باشید که پرداخت این هزینه ها هیچ تضمینی برای صدور ویزا ایجاد نمی کند و در صورت رد درخواست یا انصراف متقاضی، هزینه ها غیرقابل بازپرداخت و غیرقابل انتقال هستند.
نکات طلایی برای موفقیت در درخواست ویزای آلمان
- همه مدارک را به زبان آلمانی یا انگلیسی ترجمه رسمی کنید؛ ترجمه غیررسمی قابل قبول نیست.
- مدارک را به صورت اصل و کپی آماده داشته باشید؛ سفارت ممکن است اصل اسناد را بخواهد.
- فرم درخواست را با دقت کامل پر کنید؛ حتی یک اشتباه کوچک می تواند باعث تأخیر یا رد درخواست شود.
- بیمه مسافرتی را قبل از درخواست تهیه کنید؛ این مورد اجباری است.
- وقت سفارت را با فاصله کافی رزرو کنید؛ معمولاً لیست انتظار طولانی است.
- در صورت تغییر شرایط خانوادگی یا شخصی (ازدواج، طلاق، فوت و…) مدارک مرتبط را همراه داشته باشید.