سفارت اتریش تهران | خدمات کنسولی، ویزا، قانونی‌سازی مدارک + شماره تماس

سفارت اتریش در تهران چه کارهایی انجام می ‌دهد؟

سفارت مثل یک پل ارتباطی بین ایران و اتریش عمل می ‌کند. مهم‌ ترین کارهایی که در آن انجام می ‌شود:

• بررسی پرونده‌ های ویزا
• پاسخ به درخواست ‌های اقامت بلندمدت
• رسیدگی به امور دانشجویان، کارمندان و پژوهشگران
• ارائه خدمات کنسولی برای شهروندان اتریش
• همکاری در زمینه ‌های فرهنگی، آموزشی و اقتصادی بین دو کشور

برای ویزاهای کوتاه‌مدت مثل توریستی، خود سفارت وقت نمی ‌دهد و این کار را VFS انجام می ‌دهد. اما برای برخی ویزاهای بلند مدت و تحصیلی، سفارت مستقیماً مدارک را بررسی می ‌کند.

آدرس و اطلاعات تماس سفارت اتریش در تهران

نزدیک‌ترین ایستگاه مترو: تجریش؛ پس از آن تاکسی کوتاه تا سفارت

آدرس: تهران، نیاوران، خیابان باهنر (نیاوران)، خیابان مقدسی، خیابان احمدی‌زمانی، کوچه میرولی، پلاک ۶–۸

شماره تلفن بخش کنسولی: ۰۲۱‑۲۲۷۵۰۰۴۶

ایمیل: teheran-ob@bmeia.gv.at

ساعات کاری:

دریافت مدارک و مراجعه حضوری: یکشنبه تا پنجشنبه، ساعت ۹ صبح تا ۱۲ ظهر

تحویل مدارک ناقص: ۱۱:۳۰ تا ۱۲:۳۰

تحویل پاسپورت و مدارک: ۱۴:۰۰ تا ۱۶:۰۰

چه زمانی باید مستقیماً به سفارت اتریش تهران مراجعه کنید؟

این بخش برای بسیاری از متقاضیان ابهام دارد، چون افراد معمولاً نمی‌ دانند چطور تشخیص دهند کارشان مربوط به VFS است یا سفارت. سفارت اتریش فقط به پرونده‌ هایی رسیدگی می‌ کند که نیاز به بررسی عمیق ‌تر، تصمیم ‌گیری حقوقی و کنترل‌ های امنیتی و تحصیلی دارند. به همین دلیل، اگر هدف شما در دسته ‌های زیر باشد، باید به خود سفارت مراجعه کنید نه VFS .

۱.ویزاهای بلند مدت اتریش (اقامت بیش از ۹۰ روز)

هر ویزایی که بیشتر از ۹۰ روز در خاک اتریش اعتبار داشته باشد، در گروه ویزاهای بلندمدت قرار می ‌گیرد. این نوع ویزاها دیگر ویزای توریستی نیستند و نقش آن‌ ها بیشتر به اقامت و زندگی نزدیک است.

به همین دلیل، سفارت باید شخصاً مدارک شما را بررسی کند و تصمیم ‌گیری درباره این نوع ویزاها از نظر حقوقی نمی ‌تواند توسط VFS انجام شود.

به طور مثال:

• اقامت دانشجویی یک ‌ساله
• اقامت کاری تخصصی
• کارت Red-White-Red (RWR)
• اقامت برای پیوست خانواده
• اقامت برای پژوهشگران و کارمندان شرکت‌ ها (ICT)
• اقامت برای دوره‌ های زبان یا دوره‌ های حرفه ‌ای طولانی
• اقامت برای تمکن مالی
• اقامت برای پروژه های علمی یا پژوهشی

چرا این پرونده‌ ها فقط در سفارت بررسی می ‌شود؟

• نیاز به کنترل‌ های امنیتی بیشتر دارد.
• مدارک مالی و هدف اقامت باید دقیق بررسی شوند.
• معمولاً مصاحبه لازم است.
• مدارک باید به صورت قانونی تایید شوند.
• مسئولیت صدور این نوع ویزا بر عهده سفارت است، نه VFS.

۲. درخواست ‌های مرتبط با تمدید یا تغییر نوع اقامت

اگر قبلاً اقامت اتریش را داشته ‌اید و اکنون نیاز به تغییر یا تمدید دارید، باید مستقیم سفارت مراجعه کنید.زیرا، این نوع از پرونده‌ ها ادامه یک وضعیت حقوقی موجود هستند و VFS هیچ ‌گونه دسترسی یا اختیاری در این سطح ندارد.

شامل چه مواردی می ‌شود؟

• تمدید اقامت دانشجویی
• تبدیل اقامت دانشجویی به کاری
• تغییر نوع اقامت به کارت RWR
• ارائه مدارک تکمیلی برای تکمیل پرونده اقامت
• اصلاح اطلاعات پرونده (نام، تاریخ تولد، اشتباهات تایپی و…)
• ارائه مدارک برای بررسی صلاحیت کاری یا مالی جدید

۳.برخی پرونده ‌های دانشجویی که نیاز به کنترل ویژه دارند

این دسته از پرونده‌ها در ظاهر دانشجویی هستند، اما به دلیل شرایط خاص، سفارت باید آن‌ها را بررسی کند.

مواردی که معمولاً زیر نظر سفارت بررسی می ‌شوند:

• دانشجویانی که پذیرش مشروط دارند و نیاز به ارائه مدارک اضافه است.
• پرونده‌ هایی که در آن توضیح درباره هدف تحصیل ضروری است.
• پرونده‌ هایی که مدارک مالی یا اسناد حمایت مالی پیچیده دارند.
• دانش ‌آموزان زیر ۱۸ سال که باید اسناد والدین تأیید شود.
• پرونده‌ هایی که سابقه ریجکتی دارند و اکنون باید توسط افسر کنسولی بررسی شوند.

۴. کارهای کنسولی مربوط به اتباع اتریش

این بخش کاملاً خارج از بحث ویزا است.اگر فردی شهروند اتریش باشد و در ایران زندگی کند یا سفر کرده باشد، برای خدمات کنسولی باید مستقیم به سفارت مراجعه کند.

شامل چه خدماتی می‌شود؟

• تعویض یا صدور پاسپورت اتریشی
• ثبت تولد کودک (والد اتریشی، کودک متولد ایران)
• ثبت ازدواج
• دریافت گواهی‌های کنسولی
• امور مربوط به گم‌شدن مدارک
• صدور گواهی امضا یا اسناد رسمی

۵. پرونده‌ هایی که نیاز به مصاحبه حضوری دارند

برخی از درخواست ‌ها از نظر افسر کنسولی نیاز به مصاحبه مستقیم دارند.

مصاحبه برای چه نوع پرونده‌هایی انجام می‌شود؟

• اقامت دانشجویی با شک در هدف تحصیل
• پرونده ‌های مالی غیرشفاف
• درخواست ‌های پیوست خانواده
• ویزاهای کاری که نیاز به اثبات مهارت دارند
• پرونده‌ هایی که سابقه رد شدن ویزای شنگن دارند

اگر افسر تشخیص دهد که باید با شما صحبت کند، معمولاً شما را به سفارت ارجاع می ‌دهد، نه VFS

۶. پرونده‌هایی که باید اصل مدارک رسمی بررسی شود

اگر لازم باشد اصل مدارک شما توسط افسر کنسولی دیده، تأیید یا اسکن شود، VFS نمی‌تواند این کار را انجام دهد.

مثال‌ها:

• مدارک تحصیلی که نیاز به تأیید دارند
• اسناد حقوقی مثل حکم دادگاه، حضانت، ازدواج یا طلاق
• مدارک مالی سنگین مثل سرمایه‌گذاری یا حساب‌های شرکتی
• اسناد دعوت‌ نامه ‌ای که نیاز به استعلام دارند

در چنین مواردی مراجعه مستقیم به سفارت ضروری است.

مراحل درخواست ویزا از سفارت اتریش

فرایند درخواست ویزای اتریش بسته به نوع ویزا (کوتاه ‌مدت شنگن یا بلند مدت اقامتی) دو مسیر متفاوت دارد. در ادامه هر مرحله با جزئیات کامل، نکات مهم، و شرایط اعلام ‌شده توسط سفارت برای شما اماده کرده ایم.

۱. وقت‌ گرفتن و ثبت درخواست

الف. ویزای کوتاه‌ مدت شنگن (کمتر از ۹۰ روز)

برای سفرهای توریستی، تجاری، دیدار خانواده، نمایشگاه، درمان غیر اورژانسی و سایر سفرهای زیر ۹۰ روز، شما باید فقط از طریق مرکز درخواست ویزا VFS Global اقدام کنید.

ب. ویزاهای بلند مدت (نوع D) و اقامتی

برای تحصیل، کار، پیوست خانواده، تحقیقات، دوره‌ های زبان طولانی (بیش از ۹۰ روز) و سایر انواع اقامت، مرجع رسیدگی فقط سفارت است.

مراحل اصلی:

1. مراجعه به سایت سفارت اتریش در تهران
2. مطالعه بخش اقامت و نوع ویزای مورد نظر
3. آماده‌سازی مدارک طبق چک ‌لیست رسمی (Mandatory Documents)
4. رزرو وقت از طریق ایمیل یا سامانه رزرو آنلاین سفارت
5. حضور در سفارت در تاریخ تعیین ‌شده برای:
   • تحویل مدارک اصلی
   • مصاحبه احتمالی
   • انگشت ‌نگاری
6. ارسال پرونده به اداره اقامت اتریش (MA 35 یا اداره مهاجرت فدرال)
7. دریافت نتیجه از سفارت

نکته مهم:
وقت‌ های اقامتی معمولاً ظرفیت محدود دارند و باید ۴ تا ۱۲ هفته زودتر درخواست داده شود.

۲. مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزا

مدارک زیر مطابق با استانداردهای Schengen Visa Code و چک ‌لیست ‌های سفارت اتریش است. ممکن است بسته به نوع ویزا مدارک تکمیلی نیز لازم باشد.

مدارک عمومی (برای همه متقاضیان)

1. فرم درخواست تکمیل و امضا شده
2. گذرنامه معتبر با:
   • حداقل ۳ ماه اعتبار پس از تاریخ خروج از اتریش
   • حداقل ۲ صفحه خالی
3. عکس بیومتریک (۳.۵ در ۴.۵، پس‌زمینه روشن، جدیدتر از ۶ ماه)
4. بیمه مسافرتی شنگن با پوشش حداقل ۳۰ هزار یورو
5. مدارک سفر
   • رزرو بلیط یا برنامه سفر
   • واچر هتل یا دعوت ‌نامه معتبر (فرم رسمی Verpflichtungserklärung اگر دعوت‌کننده در اتریش باشد)
6. مدارک مالی معتبر
   • پرینت حساب بانکی ۳ تا ۶ ماه اخیر
   • اسناد تمکن مالی
   • مدارک شغلی با ترجمه رسمی
7. ترجمه رسمی مدارک شناسایی
   • شناسنامه
   • سند ازدواج (در صورت سفر خانوادگی)
8. پرداخت هزینه ویزا به یورو و غیرقابل‌استرداد

مدارک اختصاصی برای ویزای بلندمدت

بسته به نوع درخواست، ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• پذیرش تحصیلی رسمی یا نامه اپلای
• قرارداد کاری یا پیشنهاد شغلی معتبر
• مدارک علمی و سوابق تحصیلی ترجمه‌شده
• گواهی عدم سوء پیشینه
• اجاره‌نامه یا مدارک محل اقامت در اتریش
• بیمه درمانی بلند مدت در اتریش
• مدارک مالی برای پوشش هزینه ‌های زندگی
• مدارک پیوست خانواده (ازدواج، تولد، حضانت)

نکته مهم:
سفارت معمولاً مدارک جعلی یا غیرقابل‌احراز را به سرعت رد می‌کند و این موضوع روی درخواست‌های آینده نیز تاثیر می‌گذارد.

۳. هزینه‌های درخواست ویزا

هزینه‌ها مطابق مقررات ویزای شنگن و رویه‌های اتریش تعیین شده و به صورت نقدی یا کارت (طبق سیاست روز VFS یا سفارت) پرداخت می‌شود.

هزینه‌های ویزای کوتاه‌مدت شنگن

• بزرگسالان: ۹۰ یورو
• کودکان ۶ تا ۱۲ سال:   ۴۵ یورو
• کودکان زیر ۶ سال: رایگان

هزینه خدمات VFS

• هزینه سرویس و انگشت ‌نگاری: حدود ۳۲ یورو
• خدمات اختیاری مثل Premium Lounge یا SMS دارای هزینه جداگانه است.

هزینه‌های ویزای بلندمدت و اقامتی

بسته به نوع ویزا متفاوت است. معمولاً بین:

• ۷۵ تا ۲۰۰ یورو برای ویزاهای اقامتی
• هزینه‌های بررسی در اتریش (Administration Fee) بسته به نوع اقامت محاسبه می‌شود

نکته مهم:
هزینه‌ ها غیرقابل استرداد هستند حتی اگر ویزا رد شود.

۴. زمان بررسی و صدور نتیجه

ویزای کوتاه‌مدت شنگن

• زمان معمول: ۷ تا ۱۵ روز کاری
• در فصل‌های شلوغ یا بررسی‌های امنیتی: تا ۳ هفته یا بیشتر

فایل‌ها به ترتیب زمان ثبت‌شده در VFS به سفارت ارسال می‌شوند.

ویزای بلندمدت

این نوع درخواست‌ها در اتریش بررسی می‌ شوند، بنابراین زمان بیشتری نیاز دارند:

• میانگین: ۳ تا ۶ هفته
• پرونده ‌های کاری (RWR Card): ۶ تا ۱۲ هفته
• پرونده‌های تحصیلی: معمولاً سریع‌تر
• پرونده‌های پیوست خانواده: گاهی تا ۱۲ هفته یا بیشتر

لازم به ذکر است که سفارت هیچ تضمینی درباره زمان دقیق بررسی نمی‌ دهد. هر پرونده بسته به شرایط شخصی، مدارک و بررسی امنیتی متفاوت است.