تمدید پاسپورت کانادا | مراحل و شرایط در سال ۲۰۲۶

این راهنما به طور ویژه برای ایرانیان مقیم کانادا، دارندگان تابعیت کانادا و تمام کسانی که قصد تمدید پاسپورت کانادایی خود را دارند، تهیه شده است. در این مطلب با جدیدترین مقررات، هزینه ‌ها، مدارک لازم و نکات کاربردی آشنا خواهید شد.

زمان مناسب برای تمدید پاسپورت

یکی از سؤالات رایج این است که چه زمانی باید برای تمدید پاسپورت اقدام کرد. توصیه می‌شود حداقل ۶تا ۱۲ماه قبل از تاریخ انقضای پاسپورت برای تمدید اقدام کنید.

اکثر کشورها از جمله کشورهای اروپایی، آسیایی و آمریکای جنوبی، شرط می‌کنند که پاسپورت شما حداقل ۳ تا ۶ ماه پس از تاریخ ورود به کشورشان معتبر باشد. بنابراین اگر قصد سفر بین ‌المللی دارید، پاسپورت شما باید حتی پس از بازگشت از سفر، این حداقل اعتبار را داشته باشد.

به‌ عنوان مثال، اگر پاسپورت شما در دسامبر ۲۰۲۶ منقضی می‌ شود و قصد سفر در طول سال ۲۰۲۶ را دارید، بهتر است هم ‌اکنون برای تمدید آن اقدام کنید. همچنین اگر صفحات پاسپورت شما پر شده باشد، نیاز به تمدید وجود دارد، زیرا کشورهایی مانند کانادا صفحات اضافی صادر نمی ‌کنند.

لازم به ذکر است که در صورتی که بیش از یک سال قبل از انقضای پاسپورت درخواست تمدید دهید، معمولاً نیاز است دلیل درخواست زودهنگام را توضیح دهید. اگر درخواست از طریق پست ارسال شود، ارائه توضیح کتبی ضروری است.

شرایط تمدید پاسپورت

برای اینکه بتوانید پاسپورت خود را به ‌صورت ساده تمدید کنید، باید چند شرط مهم را رعایت کنید:

• پاسپورت قبلی بزرگسال باشد (صدور پس از ۱۶ سالگی)
• پاسپورت طی ۱۵ سال گذشته صادر شده باشد
• پاسپورت ۵ یا ۱۰ ساله بوده باشد
• اطلاعات شخصی (نام، تاریخ تولد، محل تولد، جنسیت) تغییر نکرده باشد
• پاسپورت بدون مشاهدات ویژه (Observations) باشد

 مشاهدات یادداشت‌ هایی در صفحه جداگانه پاسپورت هستند که شرایط خاص را توضیح می ‌دهند، مانند نام بلند یا پاسپورت دیپلماتیک.

موقعیت‌هایی که نمی‌ توانید تمدید ساده داشته باشید:

1. اگر پاسپورت شما گم شده، سرقت شده، آسیب دیده یا تسلیم شده است، نمی ‌توانید از روش تمدید ساده استفاده کنید و باید فرم‌های اضافی تکمیل کنید.
2. اگر بیش از ۱۵ سال از صدور پاسپورت شما گذشته یا اطلاعات شخصی شما تغییر کرده مانند نام یا جنسیت، باید درخواست پاسپورت جدید بدهید نه تمدید.
3. اگر در کمتر از ۲۰ روز کاری به پاسپورت نیاز دارید، نمی ‌توانید تمدید آنلاین انجام دهید و باید حضوری مراجعه کنید.

روش‌ های تمدید پاسپورت کانادا در سال ۲۰۲۶

در سال ۲۰۲۶، سه روش اصلی برای تمدید پاسپورت کانادا وجود دارد: غیر حضوری و حضوری. هر روش مزایا و محدودیت‌ های خاص خود را دارد.

روش تمدید

برای تمدید آنلاین پاسپورت، متقاضی باید از طریق پورتال رسمی اداره مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) و سامانه GCKey وارد حساب کاربری خود شود یا حساب جدید ایجاد کند. پس از تکمیل فرم آنلاین تمدید پاسپورت، بارگذاری عکس دیجیتال و پرداخت هزینه، درخواست ارسال می‌ شود. با ثبت نهایی، پاسپورت قبلی باطل شده و پاسپورت جدید پس از بررسی توسط دولت کانادا از طریق پست برای متقاضی ارسال خواهد شد.

روش های تمدید غیر حضوری

روش اول: تمدید آنلاین

تمدید آنلاین سریع ‌ترین و راحت‌ ترین روش است، اما در حال حاضر با محدودیت ‌هایی همراه است.

شرایط تمدید آنلاین:

• باید خودتان برای پاسپورت خود درخواست دهید (نه برای شخص دیگری)
• آدرس خانه و پستی شما باید در کانادا باشد
• پاسپورت قبلی شما زمانی صادر شده که حداقل ۱۶ سال سن داشتید
• پاسپورت طی ۱۵ سال گذشته صادر شده
• پاسپورت برای ۵ یا ۱۰ سال معتبر بوده
• محل تولد در پاسپورت قبلی درج شده
• نام، تاریخ تولد و شناسه جنسیتی مشابه پاسپورت قبلی است
• پاسپورت گم، سرقت شده یا تسلیم نشده
• به پاسپورت در بیش از ۲۰ روز کاری (به علاوه زمان پست) نیاز دارید
• بدون مشاهدات خاص در پاسپورت

لازم به ذکر است که دولت کانادا هر روز تعداد محدودی درخواست آنلاین پاسپورت می ‌پذیرد تا سیستم به ‌صورت بهینه کار کند و این سهمیه هر روز ساعت ۷ صبح و ۷ عصر به وقت شرقی دوباره تجدید می ‌شود. شما می‌توانید هر زمان حساب کاربری ایجاد کنید، اما شروع ارسال درخواست محدود است.

روش دوم: تمدید از طریق پست

این روش برای افرادی که واجد شرایط تمدید ساده هستند و نیازی به خدمات فوری ندارند، مناسب است.

مراحل تمدید پستی:

گام اول: دانلود و تکمیل فرم

فرم PPTC 054 (فرم تمدید ساده پاسپورت بزرگسالان) را می ‌توانید از وب‌ سایت رسمی دولت کانادا دانلود کنید. این فرم به صورت کامل تکمیل و سپس پرینت بگیرید. دقت کنید که تمام اطلاعات دقیقاً مطابق پاسپورت قبلی شما وارد شود، در غیر این صورت درخواست تمدید رد خواهد شد. قبل از ارسال، تمام بخش ‌ها را تکمیل کرده و فرم را امضا وتاریخ ‌گذاری کنید.

گام دوم: تهیه عکس پاسپورت

دو عکس یکسان و تغییر نیافته که طی ۶ ماه گذشته گرفته شده ‌اند لازم است. عکس‌ ها باید توسط عکاس تجاری یا استودیو گرفته شده باشند، نه در خانه. عکس ‌های پرینت شده در خانه یا روی کاغذ سنگین قبول نمی ‌شوند.

مشخصات دقیق عکس را در بخش بعدی توضیح خواهیم داد.

گام سوم: جمع‌آوری مدارک

پاسپورت معتبر فعلی خود را (در صورت وجود) با درخواست ارسال کنید. اگر پاسپورت قبلی گم شده، سرقت شده یا آسیب دیده، باید فرم PPTC 203 را تکمیل کنید. اگر در پاسپورت فعلی ویزای معتبر دارید و آن را نیاز دارید، در فرم ذکر کنید تا پاسپورت اصلی به شما برگردانده شود. در غیر این صورت ویزا ممکن است هنگام لغو پاسپورت قبلی آسیب ببیند.

گام چهارم: پرداخت هزینه

پرداخت را از طریق کارت اعتباری ( مانند Visa یا MasterCard  ) ، چک تضمین‌ شده یا Money Order انجام دهید. پول نقد یا چک شخصی پذیرفته نمی ‌شود.

گام پنجم: ارسال پست

همه مدارک را به آدرس مشخص شده در فرم ارسال کنید. توصیه می ‌شود از روش پستی قابل ردیابی استفاده کنید. از UPS، FedEx یا DHL استفاده نکنید زیرا آدرس یک صندوق پستی است.

زمان پردازش:

معمولاً ۲۰ روز کاری (به علاوه زمان پست) طول می ‌کشد. زمان پردازش از زمان دریافت کامل مدارک شروع می‌شود، نه از زمان ارسال.

مطمئن شوید تمام مدارک به زبان انگلیسی یا فرانسه باشند. اگر مدرکی به فارسی دارید که نیاز به ارائه آن است، باید آن را توسط مترجم رسمی ترجمه کنید.

تمدید حضوری

اگر به پاسپورت در کمتر از ۲۰ روز کاری نیاز دارید یا نمی ‌توانید از روش ‌های دیگر استفاده کنید، باید حضوری مراجعه کنید.

گزینه‌ های حضوری:

۱.مراجعه به Service Canada Centre:

بسیاری از مراکز Service Canada خدمات پاسپورت ارائه می ‌دهند. می ‌توانید با وقت قبلی  یا بدون وقت (Walk-in) مراجعه کنید.

وقت‌ های قبلی را می‌ توانید آنلاین رزرو کنید، اما در برخی مکان‌ ها تقاضا بالاست و ممکن است وقت زود در دسترس نباشد. در صورت مراجعه بدون وقت، ممکن است زمان انتظار طولانی باشد.

۲.مراجعه به Passport Office:

دفاتر پاسپورت تخصصی خدمات سریع ‌تری ارائه می‌ دهند، اما معمولاً شلوغ ‌تر هستند. اگر مکان شلوغ باشد، ممکن است به افرادی که در ۴۸ ساعت آینده به پاسپورت نیاز دارند اولویت داده شود.

استفاده از خدمات اکسپرس

برای تمدید پاسپورت کانادا می‌ توانید از خدمات اکسپرس و فوری بهره ‌مند شوید. خدمات استاندارد حضوری معمولاً بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری طول می‌ کشد، اما با خدمات اکسپرس می ‌توانید پاسپورت خود را ظرف ۲ تا ۹ روز کاری دریافت کنید (با هزینه اضافی ۱۱۰ دلار). در صورت نیاز به خدمات فوری، تحویل پاسپورت در روز کاری بعد امکان ‌پذیر است، البته با همان هزینه و ارائه مدرک سفر مانند بلیط هواپیما، رزرو هتل یا نامه دعوت.

همچنین اگر خودتان نتوانید مراجعه کنید، می‌توانید با ارائه نامه اختیار فرد دیگری را برای تحویل درخواست معرفی کنید.

هزینه ‌های تمدید پاسپورت کانادا در سال ۲۰۲۶

هزینه‌های تمدید پاسپورت بر اساس نوع پاسپورت و خدمات اضافی متفاوت است.

هزینه‌ های اضافی:

توجه داشته باشید که هیچ‌ گاه پول نقد یا چک شخصی پذیرفته نمی ‌شود.

پس از شروع پردازش درخواست، امکان بازپرداخت هزینه وجود ندارد، حتی اگر پاسپورت صادر نشود (به جز هزینه کنسولی ۲۵ دلاری در برخی موارد).

مشخصات دقیق عکس پاسپورت کانادا

عکس پاسپورت یکی از مهم ‌ترین بخش ‌های درخواست است و بسیاری از رد شدن ‌ها به دلیل مشکلات عکس رخ می‌ دهد. برای جلوگیری از این مشکلات، باید نکات زیر رعایت شود:

اندازه و کیفیت:

• سایز: ۵۰ × ۷۰ میلی‌متر (۲ × ۲.۷۵ اینچ)
• ارتفاع صورت: ۳۱–۳۶ میلی ‌متر
• چاپ روی کاغذ عکاسی با کیفیت بالا، واضح و بدون تاری
• دو عکس یکسان؛ یکی با مشخصات پشت عکس توسط عکاس

رنگ و تازگی:

• رنگی یا سیاه‌ وسفید با نمایش طبیعی رنگ پوست
• عکس ‌ها حداکثر ۶ ماه قبل گرفته شده باشند

پس‌ زمینه و نورپردازی:

• پس ‌زمینه سفید یا روشن، بدون سایه یا اشیا
• نورپردازی یکنواخت، بدون تابش شدید

حالت صورت و چشم‌ ها:

• بیان خنثی، بدون لبخند یا حالت اغراق‌آمیز
• سر مستقیم و در مرکز قاب
• چشم ‌ها باز و قابل مشاهده؛ عینک شفاف با عدسی بدون تابش، عینک آفتابی ممنوع
• موها از صورت فاصله داشته باشند

لباس و پوشش:

• لباس روزمره، ترجیحاً تیره و یک ‌رنگ
• پوشش سر به دلایل مذهبی یا پزشکی مجاز است، اما صورت کاملاً واضح باشد

عکس کودکان و نوزادان:

• فقط کودک در عکس باشد، بدون دست والدین
• کودکان بزرگ‌ تر همان شرایط بزرگسالان را دارند

عکس دیجیتال برای تمدید آنلاین:

• فرمت: JPEG/JPG، حجم ۶۰ کیلوبایت تا ۴ مگابایت، رزولوشن حداقل ۶۰۰ × ۹۰۰ پیکسل، ۲۴ بیت رنگ
• باید توسط عکاس حرفه ‌ای گرفته شود و هیچ ویرایش یا فیلتری روی آن اعمال نشود

مدارک لازم برای تمدید پاسپورت کانادا

مدارک پایه برای همه درخواست ‌ها:

• فرم درخواست: PPTC 054 برای تمدید ساده، PPTC 153 برای درخواست جدید
• دو عکس پاسپورت مطابق شرایط، بالا
• پاسپورت فعلی (معتبر یا منقضی شده). در صورت گم شدن یا سرقت، فرم PPTC 203 لازم است
• مدرک پرداخت _کارت اعتباری( یا چک تضمین ‌شده)

مدارک اضافی در موارد خاص:

• تغییر نام: سند ازدواج، طلاق یا گواهی تغییر نام صادره توسط دولت، به همراه ترجمه رسمی به انگلیسی یا فرانسوی (برای ایرانیان)
• پاسپورت گم شده یا سرقت شده: فرم PPTC 203، گزارش پلیس (در صورت سرقت) و نامه توضیحی (در صورت گم شدن)

زمان پردازش و پیگیری وضعیت درخواست

مدت زمان صدور پاسپورت بسته به روش درخواست و حجم کاری دفاتر متفاوت است. برای درخواست آنلاین معمولاً حدود ۲۰ روز کاری (۴ هفته) پس از ارسال مدارک کامل طول می‌ کشد. در درخواست پستی علاوه بر ۲۰ روز کاری، زمان ارسال و دریافت مدارک از طریق پست نیز لحاظ می ‌شود و معمولاً کل فرآیند ۶ تا ۸ هفته طول می‌ کشد.

پیگیری وضعیت:

آنلاین:

اگر از طریق آنلاین درخواست داده‌اید، می‌توانید با ورود به حساب کاربری خود وضعیت را بررسی کنید. سیستم هر ۲۴ ساعت یک ‌بار به‌ روز می ‌شود.

پستی یا حضوری:

برای اطلاع از وضعیت درخواست پاسپورت خود، می‌توانید از ابزار “Check Status” در وب‌ سایت رسمی passport.gc.ca استفاده کنید. برای این کار به یکی از موارد زیر نیاز دارید:

۱. شماره پرونده

۲. شماره پاسپورت قبلی یا تاریخ تولد.

تأخیرها و مشکلات رایج:

گاهی صدور پاسپورت با تأخیر مواجه می‌شود که رایج ‌ترین دلایل آن شامل مدارک ناقص یا نادرست، عکس‌های نامناسب، نیاز به بررسی امنیتی اضافی و  حجم بالای درخواست ‌ها در فصل‌های شلوغ سفر است.

اگر زمان استاندارد گذشته و هنوز پاسپورت خود را دریافت نکرده ‌اید، ابتدا وضعیت درخواست را آنلاین بررسی کنید، سپس در صورت نیاز با شماره ۱-۸۰۰-۵۶۷-۶۸۶۸ تماس بگیرید یا به مرکز Service Canada و دفتر پاسپورت مراجعه کنید.

برای سفرهای نزدیک، با ارائه مدرک سفر مانند بلیط هواپیما می ‌توانید درخواست تسریع صدور پاسپورت دهید و اطمینان حاصل کنید که پاسپورتتان به موقع آماده شود.

دریافت پاسپورت جدید

پس از تأیید درخواست، پاسپورت جدید به صورت ایمن ارسال می ‌شود.

روش های تحویل

ارسال پستی: پاسپورت از طریق کانادا پست با Xpresspost ارسال می‌شود. این روش قابل ردیابی است و معمولاً ۳ تا ۵ روز کاری طول می‌ کشد. پاسپورت در یک پاکت مخصوص ارسال می‌ شود و نیاز به امضا دارد. اگر در منزل نباشید، پست یک اطلاعیه می ‌گذارد و می ‌توانید از شعبه تحویل بگیرید.

تحویل حضوری: اگر هنگام درخواست خدمات Pick-up را انتخاب کرده‌ اید، باید به مکان مشخص شده برای دریافت مراجعه کنید. باید کارت شناسایی معتبر و کد رهگیری خود را به همراه داشته باشید.

پاسپورت قدیمی:

پاسپورت قبلی شما لغو شده و ممکن است به شما برگردانده یا نابود شود.

اگر ویزای معتبری در پاسپورت قبلی دارید، می‌توانید همان پاسپورت لغو شده را همراه پاسپورت جدید نگه دارید. برخی کشورها پاسپورت قدیمی با ویزای معتبر را می‌پذیرند اگر همراه پاسپورت جدید باشد.

نکات مهم برای ایرانیان دارای تابعیت کانادا

• کانادا تابعیت دوگانه را به رسمیت می ‌شناسد؛ می‌توانید هم پاسپورت ایرانی و هم کانادایی داشته باشید . برای ورود به ایران از پاسپورت ایرانی و برای سفر به سایر کشورها از پاسپورت کانادا استفاده کنید. توصیه می ‌شود هر دو پاسپورت همراه باشد.
• اگر نام شما در پاسپورت‌ها متفاوت است، مدارک شناسنامه و سند ازدواج ترجمه‌ شده را همراه داشته باشید.
• برای سفر به ایران، پاسپورت ایرانی معتبر لازم است؛ در صورت نداشتن، باید به سفارت یا کنسولگری ایران مراجعه کنید.

تغییر نام بعد از ازدواج:

اگر پس از ازدواج در کانادا نام خود را تغییر داده ‌اید، برای ثبت تغییر در پاسپورت کانادا کافی است سند ازدواج کانادایی خود را ارائه دهید. در این حالت نیازی به ارائه مدارک ایرانی نیست. اما اگر بخواهید نام شما کاملاً مطابق مدارک ایرانی باشد، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی هم باشد. این راهکار به شما امکان می ‌دهد هم با قوانین کانادا مطابقت داشته باشید و هم در صورت نیاز تطابق با مدارک ایران حفظ شود.